+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Совещание - рабочий инструмент или альтернатива работе? Ваш выбор.

Тренинг о нескучных и полезных совещаниях

О тренинге:

Согласно исследованиям 67% совещаний не приносят никаких результатов, являются не продуктивными, поскольку участники не достигают поставленных целей.  Директора компаний в среднем тратят 23 часа в неделю на проведение совещаний. У 63% встреч нет никакой заранее спланированной повестки.

Это ли не повод задуматься о том, как эффективно тратить время сотрудников, максимизируя эффект от каждой проведенной встречи.

Целевая аудитория:

Руководители высшего и среднего звена, заинтересованные в оптимизации своих усилий и потраченного времени на проведение совещаний, а также в достижении максимального эффекта от проведения каждого совещания с выработкой максимально эффективного решения.

Цели тренинга:

  • Сформировать представление о системе совещаний, которая обеспечит выработку решений, поддержит их внедрение, гарантирует информационный обмен
  • Определить свой управленческий стиль и осознать его влияние на поведение на совещаниях
  • Научиться формировать оптимальный состав участников для совещаний по выработке решений
  • Освоить шаги и этапы выработки решения в кросс-функциональной команде
  • Научиться идентифицировать типы конфликтов и понять, как с ними работать в ходе совещаний

Отличие этого курса от других:

  • Курс дает четкое представление о разных типах совещаний и о том, как функционирует система совещаний в компании в целом.
  • В курсе представлена уникальная прикладная технология проведения совещаний по выработке эффективных решений на основе методологии Адизеса.
  • Вы получите уникальные инструменты для решения кросс-функциональных проблем и выработки решений с почти 100% внедрением.
  • Вы получите системное представление о факторах, влияющих на эффективность управления организацией, и приобретете прикладные навыки, которые сможете использовать в повседневной работе.
  • Ведущая курса – Виктория Кучерчук – является преподавателем не только кратких форматов тренингов по совещаниям, а и ведущей длительной сертификационной программы для Интеграторов по Методологии Адизеса.

СОДЕРЖАНИЕ ТРЕНИНГА

ДЕНЬ 1

  1. Типы совещаний: выбираем осознанно и целенаправленно.
  • Изменения – проблемы/возможности.
  • Что такое демократура и как этот принцип поможет выстроить систему совещаний в компании.
  • Типы и форматы совещаний в зависимости от цели. Сравниваем подход Ленсиони и Адизеса.
  • Отличия совещаний по выработке решений (problem-solving meeting) и совещаний по обеспечению внедрения (executive committee).
  1. Управленческий стиль и его влияние на предпочтение формата совещаний и на поведение на совещаниях.
  • Функции менеджмента и управленческие стили. Конфликт ролей и конфликт стилей.
  • Как погубить инициативу. Конструктивные и деструктивные проявления стилей в ходе совещаний.
  • Практическое упражнение на определение стиля.
  1. Совещания по выработке решений: подготовка.
  • Быть или не быть совещанию? Три основных фактора для принятия решения.
  • Как сформировать оптимальный состав участников. Взаимодополняющие команды
  • Принцип capi и роли в кросс-функциональных командах.
  • Как формулировать задание.
  • Оптимальное формирование пространства для совещания.
  1. Логика и механика выработки групповых решений.
  • Оптимальные правила совещания для создания условий, благоприятных для работы.
  • Правила передачи слова.
  • Возможности визуализации. Баланс формы и содержания.
  • 8 шагов выработки командных решений по Адизесу. Задачи каждого этапа.
  • Императивы принятых решений.

ДЕНЬ 2

  1. Особенности совещаний в зависимости от этапа в процессе разработки решений. 
  • Последовательность выработки решений: от проблематизации к решению и плану внедрения.
  • Особенности диагностических совещаний.
  • Совещания, отвечающие на вопрос «что делать?».
  1. Конфликты и противоречия в процессе совещаний.
  • 7 типов конфликтов: от простого к сложному.
  • Конвергентные и дивергентные конфликты.
  • Как направлять противоречия в конструктивное русло.
  1. Совещания, обеспечивающие эффективное внедрение.
  • Исполнительный комитет его роль в контроле исполнения решений.
  • Предназначение, состав, периодичность встреч, особенности формата совещаний по внедрению.
  • Принцип «сообщить, обучить, проконтролировать».
  1. Итоги. Система совещаний.
  • Цикл совещаний: как запустить маховик.
  • Идеи по внедрению системы совещаний.
  • Резюме. Финальные комментарии. 

 

Дополнительная информация и регистрация по телефонам: (017) 217-00-62, 284-66-46;
email: training@zis.by

 

 



НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ