+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Как сделать совещание эффективным

Совещание – это ответственное коммуникативное направление, от умения организовать которое зависит результат командной работы, совещания являются важнейшим инструментом управления компанией. Если Вы хотя бы раз проводили совещание, то знаете, насколько сложно не просто донести до собеседников свои идеи, но и добиться того, чтобы по окончании совещания достигнутые договоренности и поставленные задачи не были убраны в долгий ящик.

Даже опытные руководители иногда встречаются с необходимостью совершенствования своих навыков, чтобы добиваться большей результативности от работы подчиненных. И чем глобальнее задачи, поставленные перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности совещаний. Вдобавок, стиль проведения совещания отражает и воспитывает корпоративную культуру предприятия.

Данный курс – это интенсивный семинар для профессионального руководителя, который позволит совершенствовать навыки подготовки и проведения совещаний с достижением максимальной эффективности.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
Бизнес-семинар для собственников компаний, руководителей любого уровня и специалистов в области управления.

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:
Освоить знание и практическое применение технологии использования совещаний в управленческой деятельности, развить практические навыки и качества для эффективной организации, проведения и участия в совещаниях.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ ТРЕНИНГА:

  • Из каких этапов состоит эффективное совещание?
  • Что должен руководитель на каждом этапе, для того, что бы совещание было успешным?
  • Что необходимо учитывать при подготовке к совещанию?
  • Что необходимо сделать, что бы участники совещания взяли и на себя ответственность за принятые решения?
  • Как управлять ходом дискуссии во время проведения совещания?
  • Как мотивировать участников на трудовые свершения с помощью публичного выступления?
  • Как разрешать конфликтные ситуации, возникающие в ходе совещания?

РЕЗУЛЬТАТ ОБУЧЕНИЯ:

  • Вы научитесь чётко определять, что происходит на совещании, и своевременно корректировать его направление
  • Вы узнаете о ключевых ошибках ведения совещания и как их избежать
  • Вам станут известны основные правила и процедуры проведения эффективного совещания
  • Вы сможете выявить недостающие и закрепить уже имеющиеся навыки, необходимые для проведения результативных совещаний
  • Вы сможете всегда добиваться реализации целей, определенных на совещании
  • Вам не придется тратить слишком много времени на решение текущих вопросов
  • Вы укрепите свой авторитет как руководителя

СОДЕРЖАНИЕ ТРЕНИНГА

ТЕМА 1. СОВЕЩАНИЕ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

  • Корпоративная культура компании как фактор определяющий взаимодействие участников на совещании
  • Определение необходимости совещания
  • Этапы проведения совещаний
  • Условия эффективности совещаний
  • Типы коммуникаций на совещании
  • Результаты совещаний

ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ СОВЕЩАНИЯ

  • Выбор вида и формы совещания
  • Определение уровня совещания и состава участников, распределение ролей, информирование и постановка задачи перед ними
  • Разработка повестки дня
  • Выбор стратегии управления совещанием
  • Выбор ролей участников совещания
  • Распределение функций в процессе организации совещания, делегирование ответственности
  • Выбор времени и продолжительности

ТЕМА 3. ВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ

  • Создание конструктивной атмосферы совещания Установление контакта (неформальная и формальная часть)
  • Выявление видения ситуации
  • Выбор приоритетов
  • Перевод проблем в задачи
  • Принятие решений и распределение ответственности
  • «Подводные камни», навыки контроля и управления участниками совещания Помехи при проведении совещаний и их нейтрализация
  • Правила критики предложений
  • Типы манипуляторов и «трудных» участников совещания и способы, методы и приемы работы с ними
  • Управление конфликтной ситуацией
  • Техника завершение совещания, выводы и решения

ТЕМА 4. УЧАСТИЕ В РАБОТЕ СОВЕЩАНИЯ

  • Подготовка собственного выступления
  • Искусство публичного выступления
  • Выполнение своей роли участника совещания,

ТЕМА 5. ПОСЛЕ СОВЕЩАНИЯ…

  • Подведение итогов
  • Методы оценки эффективности совещания
  • Внедрение в практику работы принятых решений
  • Составление графика совещаний, выстраивание системы приоритетов и сроков

По окончании семинара участникам выдается сертификат и справка об обучении государственного образца.

Дополнительная информация и регистрация по телефону: (017) 217-00-62
e-mail: training@zis.by



НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ