+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Совершенствование работы финансово-экономической службы

Построение работы финансово-экономической службы является одним из наиболее проблемных вопросов в организации работы компании.

С одной стороны, руководители компаний, обладающие достаточными знаниями в области менеджмента, сталкиваются с недостатком знаний в бухгалтерском учете и финансах. С другой – профессионалы с точки зрения финансов зачастую не имеют достаточных умений для организации эффективной работы сотрудников и выстраивания взаимоотношений с другими подразделениями.

На практике все это приводит к целому букету проблем: раздутый штат бухгалтерии, недовольный при этом постоянными переработками; жалобы на работу финансистов и финансистов на другие подразделения и многое другое. В конечном итоге мы получаем ситуацию, когда компания тратит на содержание финансово-экономической службы существенные средства, а на выходе получает только вовремя сданные отчеты в налоговую.

Вместе с тем, Ваша финансово-экономическая служба может гораздо больше! А денег на ее содержание при этом Вы можете тратить намного меньше!

Из нашего многолетнего практического опыта и практики реализации консалтинговых проектов мы отобрали для данного семинара наиболее эффективные практические инструменты, позволяющие добиться бесперебойной работы службы и гармонично встроить ее в работу всей компании.

Если Вы руководитель или собственник компании – мы расскажем Вам, что на самом деле может делать для Вас финансово-экономическая служба и как этого добиться с минимальными затратами.

Если Вы сотрудник финансово-экономической службы – мы расскажем Вам, как выстроить бесперебойную работу, которой будут довольны Ваши руководители и коллеги.
 
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:

  • Руководители и собственники компаний, желающие превратить финансово-экономическую службу в реального помощника своей работе;
  • Руководители и ведущие специалисты финансово-экономических служб, желающие повысить эффективность работы подчиненных отделов и сотрудников.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА:

  • Как сделать так, чтобы бухгалтерия работала на компанию, а не на налоговую?
  • Как оценить результаты работы финансово-экономической службы?
  • Кому должен подчиняться главный бухгалтер: финансовому или генеральному директору?
  • Как определить, сколько компании нужно бухгалтеров (финансистов, экономистов)?
  • Как избежать конфликтов в работе бухгалтерии с иными подразделениями компании?
  • Как замотивировать работников финансово-экономической службы на конкретную пользу для компании?

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА:
В ходе семинара будет рассмотрено множество как положительных, так и отрицательных реальных примеров организации работы финансово-экономических служб. Участникам будет предложена возможность обмена собственным опытом в вопросах организации работы финансово-экономических служб.

По ходу семинара будут предложены пять комплексных заданий, которые могут быть выполнены как на предложенных тренером условиях, так и на примере Компаний-участников.

Для закрепления полученных знаний и отработки навыков по ходу подачи теоретической части материала будут предложены практические занятия для самостоятельной и групповой работы.

В ИТОГЕ УЧАСТНИКИ ПОЛУЧАТ:
Знания и конкретные инструменты, которые позволят повысить практическую пользу для компании, получаемую от функционирования финансово-экономической службы, а также сократить затраты на ее содержание.

СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА

1. КАК ОЦЕНИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ?

  • Формула расчета эффективности работы отдела.
  • Учет особенностей финансово-экономической службы при использовании общей методологии оценки.
  • Что производит финансово-экономическая служа?
  • Оцениваем полные затраты на содержание финансово-экономической службы.

 2. ЧТО ДОЛЖНА ДЕЛАТЬ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА?

  • Общая схема работы Компании и роль управления финансами в ней.
  • Процессы управления, или как финансово-экономическая служба участвует в управлении Компанией.
  • Обслуживающие процессы, или чем финансово-экономическая служба должна помогать другим подразделениям?
  • Полный перечень продуктов финансово-экономической службы.
  • Что важнее для Компании? Расстановка приоритетов в работе финансово-экономической службы.

Практикум. Определяем приоритеты в работе финансово-экономической службы.
 
3. … И КАК ОНА ДОЛЖНА ЭТО ДЕЛАТЬ?

  • Для чего необходимо описывать бизнес-процессы?
  • Выделяем бизнес-процессы, связанные с управлением финансами.
  • Методология описания бизнес-процессов управления финансами.
  • Как найти проблемные места в бизнес-процессе?
  • «Классические» проблемные места в финансовых бизнес-процессах.
  • Инструменты оптимизации финансовых бизнес-процессов.

Практикум. Описываем и оптимизируем бизнес-процесс «Бухгалтерский учет».
 
4. «БУХГАЛТЕРИЯ С ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЛИЦОМ». С КЕМ И КАК ДОЛЖНА ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА?

  • Определяем точки взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями Компании.
  • Инструменты повышения эффективности взаимодействия между подразделениями.
  • Хочешь сделать хорошо – сделай это сам? Когда есть смысл выносить функции финансово-экономической службы в иные подразделения Компании?
  • Как контролировать выполнение сотрудниками иных подразделений финансовых операций?
  • Как оценить эффективность взаимодействия финансово-экономической службы с иными подразделениями?
     

5. СКОЛЬКО ЧЕЛОВЕК ДОЛЖНО РАБОТАТЬ В ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ?

  • Как избежать и переработок, и излишней «расслабленности» сотрудников? Определяем общую потребность в трудовых ресурсах.
  • Как избежать дублирования и незакрепленности функций? Распределяем должностные обязанности между отдельными отрудниками.
  • Работа non-stop. Как учесть отпуска, больничные, отгулы и прочее при распределении обязанностей?
  • Как снизить затраты на оплату труда через эффективное распределение обязанностей? Определяем требования к отдельным сотрудникам.

Практикум. Определяем необходимое бухгалтерии количество сотрудников.
 
6. СТРУКТУРА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

  • Что необходимо учесть, чтобы разработать оптимальную для Вас структуру финансово-экономической службы?
  • Устанавливаем подчиненность финансово-экономической службы.
  • Реальные примеры эффективных и неэффективных структур финансово-экономических служб.

Практикум. Определяем точки взаимодействия бухгалтерии и отдела продаж и оцениваем качество взаимодействия.
 
7. РАБОТАЕМ НА РЕЗУЛЬТАТ! МОТИВАЦИЯ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

  • Почему в финансово-экономической службе не работают стандартные инструменты мотивации?
  • Устанавливаем целевой размер оплаты труда сотрудников.
  • Мотивация отдела или мотивация отдельных сотрудников? Как привязать оплату труда к конкретным результатам работы?
  • KPI. Чем они нам могут помочь?
  • Наиболее часто встречающиеся на практике ошибки в мотивации сотрудников финансово-экономических служб.

Практикум. Разрабатываем формулу для расчета заработной платы главного бухгалтера.
 
8. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

  • Как превратить локальные нормативные акты из пережитка бюрократии в практически полезный инструмент?
  • Какие документы необходимы для организации эффективной работы финансово-экономической службы:
  • Положение о подразделении;
  • Положение о взаимодействии;
  • Должностная инструкция;
  • Профиль должности.
  • Примеры реально работающих регламентных документов.

По окончании семинара участникам выдается сертификат и справка об обучении государственного образца.
 
Дополнительная информация и регистрация по телефону:  (017) 217-00-62
training@zis.by

 



ОТЗЫВЫ СЛУШАТЕЛЕЙ

НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ