Совершенствование работы финансово-экономической службы
-
Партнер, директор проектного офиса, бизнес-тренер Консалтинговой... подробнее
Построение работы финансово-экономической службы является одним из наиболее проблемных вопросов в организации работы компании.
С одной стороны, руководители компаний, обладающие достаточными знаниями в области менеджмента, сталкиваются с недостатком знаний в бухгалтерском учете и финансах. С другой – профессионалы с точки зрения финансов зачастую не имеют достаточных умений для организации эффективной работы сотрудников и выстраивания взаимоотношений с другими подразделениями.
На практике все это приводит к целому букету проблем: раздутый штат бухгалтерии, недовольный при этом постоянными переработками; жалобы на работу финансистов и финансистов на другие подразделения и многое другое. В конечном итоге мы получаем ситуацию, когда компания тратит на содержание финансово-экономической службы существенные средства, а на выходе получает только вовремя сданные отчеты в налоговую.
Вместе с тем, Ваша финансово-экономическая служба может гораздо больше! А денег на ее содержание при этом Вы можете тратить намного меньше!
Из нашего многолетнего практического опыта и практики реализации консалтинговых проектов мы отобрали для данного семинара наиболее эффективные практические инструменты, позволяющие добиться бесперебойной работы службы и гармонично встроить ее в работу всей компании.
Если Вы руководитель или собственник компании – мы расскажем Вам, что на самом деле может делать для Вас финансово-экономическая служба и как этого добиться с минимальными затратами.
Если Вы сотрудник финансово-экономической службы – мы расскажем Вам, как выстроить бесперебойную работу, которой будут довольны Ваши руководители и коллеги.
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
- Руководители и собственники компаний, желающие превратить финансово-экономическую службу в реального помощника своей работе;
- Руководители и ведущие специалисты финансово-экономических служб, желающие повысить эффективность работы подчиненных отделов и сотрудников.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА:
- Как сделать так, чтобы бухгалтерия работала на компанию, а не на налоговую?
- Как оценить результаты работы финансово-экономической службы?
- Кому должен подчиняться главный бухгалтер: финансовому или генеральному директору?
- Как определить, сколько компании нужно бухгалтеров (финансистов, экономистов)?
- Как избежать конфликтов в работе бухгалтерии с иными подразделениями компании?
- Как замотивировать работников финансово-экономической службы на конкретную пользу для компании?
ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА:
В ходе семинара будет рассмотрено множество как положительных, так и отрицательных реальных примеров организации работы финансово-экономических служб. Участникам будет предложена возможность обмена собственным опытом в вопросах организации работы финансово-экономических служб.
По ходу семинара будут предложены пять комплексных заданий, которые могут быть выполнены как на предложенных тренером условиях, так и на примере Компаний-участников.
Для закрепления полученных знаний и отработки навыков по ходу подачи теоретической части материала будут предложены практические занятия для самостоятельной и групповой работы.
В ИТОГЕ УЧАСТНИКИ ПОЛУЧАТ:
Знания и конкретные инструменты, которые позволят повысить практическую пользу для компании, получаемую от функционирования финансово-экономической службы, а также сократить затраты на ее содержание.
1. КАК ОЦЕНИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ?
- Формула расчета эффективности работы отдела.
- Учет особенностей финансово-экономической службы при использовании общей методологии оценки.
- Что производит финансово-экономическая служа?
- Оцениваем полные затраты на содержание финансово-экономической службы.
2. ЧТО ДОЛЖНА ДЕЛАТЬ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА?
- Общая схема работы Компании и роль управления финансами в ней.
- Процессы управления, или как финансово-экономическая служба участвует в управлении Компанией.
- Обслуживающие процессы, или чем финансово-экономическая служба должна помогать другим подразделениям?
- Полный перечень продуктов финансово-экономической службы.
- Что важнее для Компании? Расстановка приоритетов в работе финансово-экономической службы.
Практикум. Определяем приоритеты в работе финансово-экономической службы.
3. … И КАК ОНА ДОЛЖНА ЭТО ДЕЛАТЬ?
- Для чего необходимо описывать бизнес-процессы?
- Выделяем бизнес-процессы, связанные с управлением финансами.
- Методология описания бизнес-процессов управления финансами.
- Как найти проблемные места в бизнес-процессе?
- «Классические» проблемные места в финансовых бизнес-процессах.
- Инструменты оптимизации финансовых бизнес-процессов.
Практикум. Описываем и оптимизируем бизнес-процесс «Бухгалтерский учет».
4. «БУХГАЛТЕРИЯ С ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЛИЦОМ». С КЕМ И КАК ДОЛЖНА ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА?
- Определяем точки взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями Компании.
- Инструменты повышения эффективности взаимодействия между подразделениями.
- Хочешь сделать хорошо – сделай это сам? Когда есть смысл выносить функции финансово-экономической службы в иные подразделения Компании?
- Как контролировать выполнение сотрудниками иных подразделений финансовых операций?
- Как оценить эффективность взаимодействия финансово-экономической службы с иными подразделениями?
5. СКОЛЬКО ЧЕЛОВЕК ДОЛЖНО РАБОТАТЬ В ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ?
- Как избежать и переработок, и излишней «расслабленности» сотрудников? Определяем общую потребность в трудовых ресурсах.
- Как избежать дублирования и незакрепленности функций? Распределяем должностные обязанности между отдельными отрудниками.
- Работа non-stop. Как учесть отпуска, больничные, отгулы и прочее при распределении обязанностей?
- Как снизить затраты на оплату труда через эффективное распределение обязанностей? Определяем требования к отдельным сотрудникам.
Практикум. Определяем необходимое бухгалтерии количество сотрудников.
6. СТРУКТУРА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
- Что необходимо учесть, чтобы разработать оптимальную для Вас структуру финансово-экономической службы?
- Устанавливаем подчиненность финансово-экономической службы.
- Реальные примеры эффективных и неэффективных структур финансово-экономических служб.
Практикум. Определяем точки взаимодействия бухгалтерии и отдела продаж и оцениваем качество взаимодействия.
7. РАБОТАЕМ НА РЕЗУЛЬТАТ! МОТИВАЦИЯ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
- Почему в финансово-экономической службе не работают стандартные инструменты мотивации?
- Устанавливаем целевой размер оплаты труда сотрудников.
- Мотивация отдела или мотивация отдельных сотрудников? Как привязать оплату труда к конкретным результатам работы?
- KPI. Чем они нам могут помочь?
- Наиболее часто встречающиеся на практике ошибки в мотивации сотрудников финансово-экономических служб.
Практикум. Разрабатываем формулу для расчета заработной платы главного бухгалтера.
8. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
- Как превратить локальные нормативные акты из пережитка бюрократии в практически полезный инструмент?
- Какие документы необходимы для организации эффективной работы финансово-экономической службы:
- Положение о подразделении;
- Положение о взаимодействии;
- Должностная инструкция;
- Профиль должности.
- Примеры реально работающих регламентных документов.
По окончании семинара участникам выдается сертификат и справка об обучении государственного образца.
Дополнительная информация и регистрация по телефону: (017) 217-00-62
training@zis.by