+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Школа руководителей проектов

В нашей стране под влиянием мировых тенденций у многих руководителей компаний появилось понимание того, зачем им в компании нужно «управление проектами», но вместе с этим возник вопрос: «А где взять руководителей проектов?» Для решения этой проблемы есть 2 варианта: нанимать состоявшихся профессионалов в управлении проектами либо растить собственных специалистов. Найм профессионала в управлении проектами имеет свои недостатки. К примеру, он может не знать предметной области или его стоимость будет слишком высока. Мы предлагаем с помощью нашей программы подготовить Ваших специалистов к профессиональному управлению проектами. Участники программы смогут на реальных проектах получить навыки управления проектами и уже по ходу обучения вернуть часть вложенных в него инвестиций.

 
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
Руководители проектов, желающие получить навыки достижения целей проекта, соблюдая при этом бюджет и сроки.

ЦЕЛИ КУРСА:

  • Сформировать навык прогнозирования объемов работ, бюджета и срока проекта с учетом рисков
  • Обучить правильному старту проекта
  • Обучить методам подбора и развития команды проекта
  • Сформировать навык выбора и использования инструментов контроля содержания проекта, бюджета и сроков
  • Рассмотреть вопросы улучшения процессов проекта по ходу его выполнения
  • Обучить управлению рисками и изменениями проекта
  • Обучить правильному завершению проекта

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ КУРСА:
Вы прочитали много книг по управлению проектами и даже попробовали применить некоторые знания, но очень хочется, чтобы кто-то подсказал, почему не работают некоторые методы и инструменты?

На данном курсе у Вас есть уникальная возможность пройти обучение на примере проекта, которым Вы управляете. Вы оцените применение всех методов и инструментов управления Вашим проектом и обсудите их результативность с опытным практиком-тренером и Вашими коллегами.

В ИТОГЕ ВЫ:
Сформируете базовые навыки управления проектами и понимание, что Вам делать дальше, чтобы расти в этой перспективной сфере деятельности.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

1. ЧТО ДАЕТ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ БИЗНЕСУ И КАКОВЫ ПЕРСПЕКТИВЫ ЭТОЙ ДИСЦИПЛИНЫ?

  1. Что такое проект?
  2. К каким видам задач стоит применять методы и инструменты управления проектами?
  3. Примеры проектных отраслей и проектно-ориентированного бизнеса. Где применять управление проектами в непроектном бизнесе?
  4. Типы организационных структур. В какой структуре легче управлять проектами? Что делать, если Вы управляете проектом в самой сложной для проектов структуре?
  5. Типовой жизненный цикл проекта и другие модели ЖЦ.
  6. Обзор стандартов по Управлению проектами.
  7. Гибкие и жесткие методологии управления проектами. Как выбрать подходящую методологию?
  8. Профессия руководителя проекта. Что должен знать и уметь профессиональный РМ?
  9. Программы проектов и портфели проектов. Карьерный рост руководителя проекта.

2. КАК ПРАВИЛЬНО СТАРТОВАТЬ С ПРОЕКТОМ?

  1. Как на старте проекта понять вероятность его успеха?
  2. Почему не стоит идти руководителем проекта в некоторые проекты?
  3. Проектный треугольник, или как объяснить заказчику, что чудес не бывает?
  4. Инициация проекта: создание Устава реального проекта.
  5. Как просчитать сроки и бюджет проекта. Что делать, если объем работ по проекту не понятен?
  6. Кто может быть заинтересован в проекте? Как учесть их интересы и для чего это делать?

    Практическое задание 1. Разработка Устава реального проекта. Обсуждение Устава проекта с тренером. Презентация Устава проекта группе.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.

  1. Сбор требований к продуктам проекта. Методики сбора требований. Профессия бизнес-аналитика. Что должен уметь хороший бизнес-аналитик. Как выбрать аналитика в проект?
  2. Разработка Технического задания на проект. Кто это делает и как?
  3. Что такое Технический проект и в каких случаях он нужен? Кто пишет технический проект.
  4. Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта. Практический пример ИСР. Способы декомпозиции работ.
    Практическое задание 2. Построение ИСР проекта. Обсуждение ИСР проекта с тренером.
  5. Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Правила построения сетевого графика. Пример расчета сетевого графика.
  6. Оценка трудозатрат по задачам. Методы оценки трудозатрат.
    Практическое задание 3. Оценка трудозатрат по работам ИСР.
  7. Оценка длительности задач проекта. Методы оценок длительности.
    Практическое задание 4. Определение длительности задач проекта, исходя из имеющихся ограничений по ресурсам.
  8. План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса.
  9. Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.

4. ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT. ИЗУЧЕНИЕ БАЗОВОГО ФУНКЦИОНАЛА, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ ПРОЕКТА.

  1. Базовые элементы программы: таблицы, поля, представления.
  2. Последовательность создания модели проекта в MS Project.
    Практическое задание 5. Построение сетевой диаграммы проекта в MS Project. Обсуждение результатов с тренером.

5. СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА.

  1. Определение требований к участникам команды проекта.
  2. Использование MBTI при подборе сотрудников в команду проекта.
  3. Теория Адизеса.
  4. Связь MBTI и теории Адизеса.
    Практическое задание 6. Тестирование типа личности участников по MBTI.
  5. Теория жизненного цикла команды проекта.
  6. Концепция высокоэффективной команды.
  7. Основные проблемы команды.
    Практическое задание 7. Разработка инструмента, который позволит команде оценивать прогресс в ее работе.
  8. Теории мотивации.
  9. Виды мотивации.
  10. Как подобрать ключики к каждому члену команды?
  11. Планирование коммуникаций в проекте.
  12. Коммуникативные особенности людей.
  13. Конфликты в проекте и способы их решения.
    Практическое задание 8. Назначение ресурсов на задачи проекта в MS Project. Расчет критического пути и сроков проекта с учетом ограниченности ресурсов.

6. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА. ПЛАН ПРОЕКТА С УЧЕТОМ РИСКОВ.

  1. Идентификация рисков. Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков.
    Практическое задание 9. Идентификация рисков.
  2. Командам слушателей предлагается идентифицировать риски игрового проекта.
  3. Анализ рисков.
  4. Матрица вероятности и последствий риска. Ранжирование рисков.
  5. План реагирования на риски.
  6. Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.
    Практическое задание 10. Разработка плана реагирования на риски. Внесение антирисковых мероприятий в модель проекта в MS Project.

7. РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.

  1. Ввод информации о стоимости ресурсов.
  2. Определение стоимости каждой задачи проекта.
  3. Планирование бюджета проекта с учетом рисков.
    Практическое задание 11. Разработка бюджета проекта в MS Project.

8. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРОЕКТА.

  1. Инструменты контроля задач в проекте. Выбор оптимальных инструментов контроля.
  2. Способы отслеживания хода проекта: по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат, метод освоенного объема.
  3. Общее управление изменениями.
  4. Два способа устранения отклонения от базового плана — корректирующие воздействия и контролируемые изменения базового плана. Система управления изменениями: процедуры изменений (Регламент), Комитет по управлению изменениями, критерии рассмотрения решений.
  5. Отчетность по исполнению.
  6. Как организовать сбор отчетов от исполнителей. Отчет о ходе проекта на одной странице.
  7. Мониторинг и контроль рисков.
  8. Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.
    Практическое задание 12. Внесение информации о ходе проекта в MS Project. Подготовка отчета о ходе проекта. Обсуждение отчета с тренером. Презентация отчета коллегам.

9. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, РАЗМЫШЛЕНИЕ НАД ПОЛУЧЕННЫМ ОПЫТОМ.

  1. Как закрывать проект? Приемы, которые приходится использовать при закрытии проекта.
  2. Приемо-сдаточные испытания. Доработка продукта и финальная сдача.
  3. Итоговый отчет по проекту и проведение ретроспективного совещания. Анализ усвоенных уроков.
    Практическое задание 13. Написание итогового отчета и проведение совещания по усвоенным урокам. Обсуждение результатов с коллегами и тренером.
  4. Подведение итогов обучения.

10.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО SCRUM

  1. Что такое Agile?
  2. Манифест Agile
  3. Семейство подходов Agile
  4. Популярность разных подходов Agile
  5. Что такое Scrum?
  6. Понятие спринта
  7. Роли в Scrum
    Владелец продукта. Его функции и требуемые навыки
    Кого можно назначить владельцем продукта?
    Как быть если заинтересованных в результатах проекта много?
    Scrum-мастер. Его функции и требуемые навыки
    Можно ли совмещать роли владельца продукта и скрам мастера?
    Участники команды. Требования к участникам команды
  8. Документы в проекте по Scrum
    Требования к результатам  проекта. Что такое эпик и юзер-стори?
    Журнал продукта. Примерный вид данного журнала
    Журнал спринта. Как он разрабатывается?
    Burndown chart. Смысл диаграммы, как она создается  и как обновляется
  9. Процессы в Scrum
    Планирование спринта. Учет скорости и производительности команды при планировании спринта
    Оценка трудоемкости задач спринта методом покерного планирования
    Что такое Daily Scrum. Правила его проведения
    Обзор спринта. Кто присутствует и как его проводить?
    Ретроспектива спринта. Зачем это надо и как это внедрить?

По окончании семинара участникам выдается сертификат и справка об обучении государственного образца.

Дополнительная информация и регистрация по телефону: (017) 217-00-62
e-mail: training@zis.by



ОТЗЫВЫ СЛУШАТЕЛЕЙ

НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ