+375 (17) 323-66-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Как построить систему управления запасами на базе Excel

Опять не угадали с прогнозами!?!?

Во время любого кризиса, каждая из проблем бизнеса увеличивается в разы и «бьёт» по результату сильнее.

Пустые полки в магазинах еще раз доказывают, что прогноз - это не просто статистика продаж прошлых периодов, это еще и огромное количество вводных, которые необходимо учитывать!

А что нам известно в отношении прогноза (в том числе, прогноза товарных запасов) наверняка?

  • Во-первых, в прогноз невозможно попасть на 100%.
  • Во-вторых, чем дальше прогноз, тем он менее точен.
  • В-третьих, чем детальнее прогноз, тем он хуже.

Знакома ситуация, когда при выполнении плана продаж, мы даже на 50% не попадаем в прогнозы по отдельным клиентам и отдельным sku?

Это не хорошо и не плохо, это просто нужно понимать и с этим нужно уметь работать.

Мы не можем спрогнозировать погоду на 20 апреля или тренды сезона весна 2021. Мы не могли спрогнозировать нынешний кризис.

Но мы обязаны знать закономерности, которые позволяют управлять процессом!

Нет системы, которая на 100% даст ответы на все вопросы. В тоже время наличие самой СИСТЕМЫ и системного подхода дает очень сильный инструмент, с помощью которого можно закрыть многие вопросы.

Все проблемы, которые нам кажутся уникальными, давно изучены, оформлены в таблички и систематизированы. Есть инструменты, которые были придуманы много лет назад, но до сих пор отлично работают.

Увы, многие не знакомы с этими инструментами, но в этом скрыты и ваши возможности:

  • Возможности сокращения потерь, из-за дефицита товара
  • Возможности сокращения времени обновления данных в вашем учёте
  • Возможности разумного подхода к планированию и прогнозированию
  • Возможности минимизации ошибок в расчетах

На курсе мы заложим фундамент перевода ваших возможностей в конкретный результат выстроенной системы управления товарными запасами.

Почему вам нужно принять участие в практикуме:

  1. Вы получите готовую к воплощению систему с подобранными инструментами автоматизации.
  2. Эта простая в реализации система на базе Excel отлично работает в любом бизнесе – от молодых компаний до бизнесов с миллионными оборотами. Работает хорошо – проверено!
  3. Для среднего бизнеса это возможность масштабироваться, т.к. на базе этой системы можно управлять не только запасами, но людьми.
  4. Готовые шаблоны сложных логистических формул, которые мало кто знает, как воплотить в жизнь.
  5. И самое очевидное, но в тоже время одно из самых полезных… Вы обучитесь продвинутому Excel. Даже если вы уже считаете себя продвинутым пользователем – нам точно будет, чем вас удивить.

Содержание программы:

1 блок: ABCD- анализ

В рамках блока мы:

1. Выявим 20% товаров, которые приносят вам 80% прибыли;

2. Оценим состояние складских запасов на предмет неликвидов;

3. Внедрим первый KPI– мониторинг наличия товаров на складе;

4. Автоматизируем процесс для системного (ежедневного) сбора информации на базе Excel (типы ссылок, сводные таблицы, добавление вычисляемых полей в сводные таблицы, ВПР)

В результате вы:

1. Сможете оценить сумму потери в выручке из-за дефицита того или иного товара.

2. Сможете оценить сумму вымытых из оборота денег и предпринять действия к распродаже этой группы.

3. Оцените результаты работы вашей команды на основе цифр и поймёте, как этим управлять.

4.Сократите время обновления данных в вашем учёте до 15 мин в день.

5. Получите готовую к воплощению систему с подобранными инструментами автоматизации.

2 блок: XYZ- анализ и методы прогнозирования спроса

Прогнозирование спроса – это головная боль всего топ-менеджмента. Этот вопрос либо игнорируется вовсе, либо набираются целые команды сотрудников для планирования продажи товаров вплоть до sku на полгода, год вперед.

В рамках блока мы:

1. Научимся правильно готовить информацию для XYZ-анализа, автоматизировать процесс и работать с полученными данными.

2. Разберёмся, что такое прогнозирование потребности клиента, и узнаем, какие методы работают и почему.

3. Автоматизируем процесс прогнозирования.

В результате вы:

1.Сформируете разумный подход к планированию и прогнозированию.

2. Научитесь не тратить время на то, чем не можете управлять.

3.Определите работающие горизонты планирования.

3 блок: Расчет страховых запасов, внедрение системы управления запасами min-max

В рамках блока мы:

1. Рассмотрим расчет страховых запасов по комбинации рисков как возможность избежать возникновения дефицита и перестоков.

2. Внедрим системы управления запасами минимум- максимум, как одной из наиболее перспективных систем в области управления запасами, работающую в условиях неопределенности.

3. Поговорим о планировании оборачиваемости товарного запаса.

4. Выясним, как найти оптимальный подход и на чем зарабатывать – на марже или оборачиваемости?

5. Внедрим и научимся мониторить второй показатель KPI – оборачиваемость товарного запаса в формате «план/факт».

В результате вы:

1. Получите готовые решения (шаблоны) тех логистических формул, которые не умеют применять 99% выпускников вузов по профильной специальности

2. Поймёте, как правильно рассчитывать оборачиваемость товарного запаса, снижать риски кассовых разрывов и зарабатывать без привлечения дополнительных активов.

3. Потренируете свои управленческие навыки воздействия на различные показатели: величина товарного запаса, оборачиваемость, наценка влияют на доходность компании. И узнаете, что нужно делать, чтобы улучшить результаты.

4 блок: Автоматизация расчета заказа

В рамках блока мы:

1.Пройдёмся по правилам расчета заказов и их автоматизации

В результате вы:

1. Экономите рабочее время закупщиков.

2. Минимизируете процент ошибок в расчетах.

3. Получаете 3в1: автоматизацию процессов на простейшем софте, адаптивную модель, систему управления командами и результатами.



НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ