+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Как построить систему управления запасами на базе Excel

Приглашаем специалистов и руководителей отдела закупок, работающих в сфере оптовой торговли или дистрибуции, на практикум по построению эффективной системы управления запасами на базе Excel.

Три главных преимущества Excel:

  • дешевый, практически бесплатный;
  • доступный — это автоматическая программа на компьютерах с Windows;
  • его достаточно, чтобы автоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сэкономить время.

Однако, хоть Excel мы начинаем изучать ещё со школы, обычный пользователь использует лишь 5% возможностей этой программы и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра.

На данном практикуме мы покажем, как с помощью только Excel в разы повысить эффективности бизнеса путем грамотного управления оборотным капиталом, сэкономить время сотрудников по средствам автоматизации процессов и повысить их лояльность и вовлеченность благодаря прозрачности системы.

Почему вам нужно принять участие в практикуме:

  1. Вы получите готовую к воплощению систему с подобранными инструментами автоматизации.
  2. Эта простая в реализации система на базе Excel отлично работает в любом бизнесе – от молодых компаний до бизнесов с миллионными оборотами. Работает хорошо – проверено!
  3. Для среднего бизнеса это возможность масштабироваться, т.к. на базе этой системы можно управлять не только запасами, но людьми.
  4. Готовые шаблоны сложных логистических формул, которые мало кто знает, как воплотить в жизнь.
  5. И самое очевидное, но в тоже время одно из самых полезных… Вы обучитесь продвинутому Excel. Даже если вы уже считаете себя продвинутым пользователем – нам точно будет, чем вас удивить.

Содержание программы:

1 блок: ABCD- анализ

В рамках блока мы:

1. Выявим 20% товаров, которые приносят вам 80% прибыли;

2. Оценим состояние складских запасов на предмет неликвидов;

3. Внедрим первый KPI– мониторинг наличия товаров на складе;

4. Автоматизируем процесс для системного (ежедневного) сбора информации на базе Excel (типы ссылок, сводные таблицы, добавление вычисляемых полей в сводные таблицы, ВПР)

В результате вы:

1. Сможете оценить сумму потери в выручке из-за дефицита того или иного товара.

2. Сможете оценить сумму вымытых из оборота денег и предпринять действия к распродаже этой группы.

3. Оцените результаты работы вашей команды на основе цифр и поймёте, как этим управлять.

4.Сократите время обновления данных в вашем учёте до 15 мин в день.

5. Получите готовую к воплощению систему с подобранными инструментами автоматизации.

 

2 блок: XYZ- анализ и методы прогнозирования спроса

Прогнозирование спроса – это головная боль всего топ-менеджмента. Этот вопрос либо игнорируется вовсе, либо набираются целые команды сотрудников для планирования продажи товаров вплоть до sku на полгода, год вперед.

В рамках блока мы:

1. Научимся правильно готовить информацию для XYZ-анализа, автоматизировать процесс и работать с полученными данными.

2. Разберёмся, что такое прогнозирование потребности клиента, и узнаем, какие методы работают и почему.

3. Автоматизируем процесс прогнозирования.

В результате вы:

1.Сформируете разумный подход к планированию и прогнозированию.

2. Научитесь не тратить время на то, чем не можете управлять.

3.Определите работающие горизонты планирования.

 

3 блок: Расчет страховых запасов, внедрение системы управления запасами min-max

В рамках блока мы:

1. Рассмотрим расчет страховых запасов по комбинации рисков как возможность избежать возникновения дефицита и перестоков.

2. Внедрим системы управления запасами минимум- максимум, как одной из наиболее перспективных систем в области управления запасами, работающую в условиях неопределенности.

3. Поговорим о планировании оборачиваемости товарного запаса.

4. Выясним, как найти оптимальный подход и на чем зарабатывать – на марже или оборачиваемости?

5. Внедрим и научимся мониторить второй показатель KPI – оборачиваемость товарного запаса в формате «план/факт».

В результате вы:

1. Получите готовые решения (шаблоны) тех логистических формул, которые не умеют применять 99% выпускников вузов по профильной специальности

2. Поймёте, как правильно рассчитывать оборачиваемость товарного запаса, снижать риски кассовых разрывов и зарабатывать без привлечения дополнительных активов.

3. Потренируете свои управленческие навыки воздействия на различные показатели: величина товарного запаса, оборачиваемость, наценка влияют на доходность компании. И узнаете, что нужно делать, чтобы улучшить результаты.

 

4 блок: Автоматизация расчета заказа

В рамках блока мы:

1.Пройдёмся по правилам расчета заказов и их автоматизации

В результате вы:

1. Экономите рабочее время закупщиков.

2. Минимизируете процент ошибок в расчетах.

3. Получаете 3в1: автоматизацию процессов на простейшем софте, адаптивную модель, систему управления командами и результатами.

 

 

 



НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ