+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Большие возможности малой автоматизации: как управлять бизнесом через Excel и Google

Неприятное это время – кризис. Даже если понимаешь, что деятельность Компании жизненно нуждается в улучшении, даже если точно знаешь, что и как оптимизировать – в большинстве случаев это требует вливания денег, которые при сегодняшнем состоянии дел взять просто негде.

Вот, например, автоматизация… Она несет в себе множество инструментов как повышения доходов, так и снижения затрат. Но стоит только ознакомиться с расценками, и… Решение само откладывается до лучших времен.

Если перед вами стоит подобная дилемма – то наш бизнес-семинар специально для Вас! На нем Вы узнаете, как можно использовать возможности доступных любому бизнесу программных продуктов (на примере Microsoft Excel и Google Docs) для полноценной автоматизации управления Вашим бизнесом.

Не откладывайте до лучших времен. Полноценно используйте возможности, которые есть у вас уже сегодня!    

Кому будет полезен семинар?

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ: 

Директора и линейные руководители компаний, желающие:

  • бюджетно и оперативно, но при этом полноценно, автоматизировать как целиком деятельность Компании, так и отдельные ее процессы;
  • «обкатать» логику автоматизации на бесплатных продуктах, чтобы в последующем существенно снизить бюджет при внедрении специализированных программ.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА:

  • Какие процессы управления можно автоматизировать в Excel и Google?
  • Можно ли с их помощью выстроить целостную систему управления Компанией?
  • Есть ли какие-то ограничения при использовании бесплатных продуктов для автоматизации?
  • Чем Excel и Google могут помочь при планировании деятельности Компании?  
  • Можно ли через Excel и Google оперативно видеть, что происходит в Компании?
  • Как превратить Excel и Google  в помощников не только предоставляющих данные, но и помогающих принимать решения?
  • Как автоматизировать деятельность именно Вашей Компании?

ИТОГИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:

  • Работающая схема автоматизации управления финансовыми ресурсами Компании на базе Excel и Google;
  • Знания инструментов Excel и Google, позволяющих автоматизировать иные аспекты управления Компанией;
  • «Фишки» Excel и Google, позволяющие существенно расширить возможности их использования

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ:

В ходе семинара участники выполняют практические задания, шаг за шагом адаптируя предложенный им «шаблон» автоматизации под особенности деятельности собственных Компаний.

СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА

  1. РАЗВЕНЧИВАЕМ МИФЫ ОБ EXCEL и GOOGLE
  • Миф № 1: Только для мелких Компаний… Приводим к порядку большие объемы данных.
  • Миф № 2: Потом концов не сыщешь… Инструменты разграничения полномочий, персонализации изменений и условного запрета редактирования данных.
  • Миф № 3: Ждем своей очереди… Как организовать одновременную работу с одним файлом?
  • Миф № 4: Одна схема раз и навсегда. Пробуем инструменты динамической автоматизации.
  • Миф № 5: Это - небезопасно. Как сохранить данные в целости и конфиденциальности?
  • Миф № 6: Excel может все. Когда на самом деле нельзя использовать Excel и Google.

Что же выбрать – Excel или Google? Принципиальные отличия с точки зрения автоматизации управления финансовыми ресурсами.

  1. ВЫСТРАИВАЕМ ЦЕЛОСТНУЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ
  • Общая схема автоматизации процессов управления.
  • 4 процесса управления финансовыми ресурсами: какая информация необходима каждому из них?
  • Взаимосвязи между блоками финансовой информации.
  • Инструменты консолидации и декомпозиции данных.
  • Как не поставить телегу впереди лошади, или что должно быть сделано до начала автоматизации?

Практикум. «Разрабатываем общую схему автоматизации».

  1. ПЛАНИРУЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С ПОМОЩЬЮ EXCEL и Google.
  • Сколько будет или сколько должно быть?.. Два подхода к бюджетированию на примере Excel.
  • Виды связей между показателями деятельности Компании и инструменты их описания.
  • Прогнозируем значения показателей на будущие периоды.
  • Определяем целевые значения показателей.
  • Как автоматически выработать мероприятия, необходимые для выполнения плана?

Практикум. «Автоматизируем составление бюджета движения денежных средств».

  1. АВТОМАТИЗИРУЕМ УЧЕТ И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
  • Яйцо или курица, учет или отчетность? Определяем, что именно мы должны учитывать.
  • Где брать данные о деятельности Компании?
  • Подходы и инструменты автоматизации учетных операций в Excel и Google.
  • Как свести разрозненные данные в единую систему отчетности?
  • Искусственный интеллект. Как поручить Excel и Google анализировать деятельность Компании?

Практикум.  «Автоматизируем составление отчета о движении денежных средств Компании».

  1. КОНТРОЛИРУЕМ ПОЛНОТУ И ДОСТОВЕРНОСТЬ ДАННЫХ
  • Почему возникают ошибки в учете и отчетности?
  • Как увидеть, что ошибка есть, и как ее найти?
  • Вылавливаем ошибки или их предупреждаем? Превентивные инструменты снижения возможных ошибок.

Практикум: «Проверяем полноту и правильность разнесения выплат Компании».

  1. АВТОМАТИЗИРУЕМ ПРОЦЕССЫ КОМПАНИИ.
  • Чем автоматизация процессов отличается от автоматизации планирования и учета?
  • Инструменты автоматизации процессов в Excel и Google.
  • OK, Google... Справятся ли Excel и Google с принятием самостоятельных решений?

Практикум:  «Автоматизируем процесс согласования выплат Компании».

  1. ЗАНИМАТЬСЯ ЛИ УКРАШАТЕЛЬСТВОМ?
  • Светофоры, мониторы, и прочие инструменты визуализации данных: потеря времени или инструмент повышения эффективности?
  • Инструменты повышения информативности отчетности, формируемой в Excel и Google.

Практикум: «Автоматизируем рабочее место управления денежными средствами Компании». 



НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ