+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Бюджетирование деятельности компании. Как заставить бюджеты работать на компанию, а не компанию работать на бюджеты?

Мало какой инструмент может «похвастаться» таким несовпадением между ожиданиями и итоговым результатом, как бюджетирование. В теории - оно на самом деле приносит огромную пользу. Это и согласованная работа всех подразделений на цели компании, и повышение ответственности и заинтересованности отдельных сотрудников, и снижение затрат, и предупреждение, а не разгребание проблем, и многое-многое другое.

На практике же, зачастую, бюджетирование в лучшем случае становится просто «пожирателем» временных ресурсов, когда компания тратит кучу усилий на составление бюджетов, потом выдыхает - и забывает о них ровно до конца следующего года, когда все повторяется. В худшем же - причиной вполне реальных потерь, когда бюджеты раздуваются (попросишь многое - получишь желаемое; попросишь желаемое - не получишь ничего…), раздутые бюджеты «осваиваются» (а то в следующем году не дадут…), а многие жизненно необходимые бизнесу вещи не реализуются, потому что не предусмотрены бюджетами.

Именно из этого потом вырастают разговоры про ограничения для бизнеса, отсутствие гибкости, новомодные концепции «безбюджетного управления» и прочее… Только вот знаете, что интересно… Если разобраться с безбюджетным управлением - то это то же самое бюджетирование. Ну, может быть, только в профиль…

На самом деле нужно понимать, что бюджетирование - это жизненно необходимый бизнесу процесс. Просто он включает в себя множество самых разнообразных подходов.  И «неработающее бюджетирование», чаще всего, это как раз таки выбор инструментов, просто-напросто неподходящих конкретному бизнесу.

Для того, чтобы продемонстрировать вам пользу, которую внедрение бюджетирования может принести конкретно вашему бизнесу, а также максимально предупредить все возможные ошибки во внедрении, которые превратят бюджеты из добра во зло, мы и разработали данный бизнес-семинар. В течение двух дней вы узнаете, как выбрать модель бюджетирования, наиболее подходящую вашему бизнесу, а также как ее внедрить конкретно в вашей компании.


 
КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗЕН СЕМИНАР:

  • Руководителям компаний, желающим разобраться, какая из возможных моделей бюджетирования принесет их бизнесу наибольшую пользу;
  • Сотрудникам финансовых служб компаний, желающим эффективно внедрить выбранную модель бюджетирования.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА:

  • Какую пользу бизнесу может дать бюджетирование?
  • Какие бывают модели бюджетирования? Как выбрать модель, наиболее подходящую вашему бизнесу?
  • Как найти оптимальный баланс между точностью и гибкостью?
  • Как связаны между собой бюджетирование и управленческий учет?
  • Какие бюджеты должны быть у конкретной компании?
  • Что такое «хороший» бюджет?
  • Кто должен отвечать за планирование отдельных показателей и их выполнение?
  • Как добиться соответствия бюджета стратегическим целям и согласованности между собой отдельных бюджетов?
  • Как планировать отдельные показатели деятельности компании?
  • Как составить и утвердить бюджет? Как правильно вносить в него изменения?
  • Как выполнить утвержденный бюджет?
  • Какие ошибки приводят к «неработающим» системам бюджетирования? И как их избежать?
  • Как заставить сотрудников компании относиться к бюджетам всерьез?
  • Как автоматизировать бюджетное управление?

ЧТО ДАЁТ СЕМИНАР:

  • Иллюстрация положительных эффектов, к которым приводит внедрение бюджетного управления;
  • Принципы выбора тех подходов и инструментов бюджетирования, которые наилучшим образом подходят для конкретной компании;
  • Инструменты составления и исполнения бюджетов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ:

  • 7 основных блоков, позволяющих, шаг за шагом, выбрать и внедрить подходы и инструменты бюджетирования, максимально подходящие компаниям-участникам семинара;
  • В программе семинара широко используются практические иллюстрации как положительного, так и отрицательного внедрения бюджетирования в практику белорусских компаний;
  • По итогам обучения все участники получат дополнительные материалы, которые могут быть использованы для составления и контроля бюджетов с незначительной адаптацией.

СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА:

  1. НУЖНО ЛИ НАМ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ?
  1. Цели работы бизнеса и как должно выглядеть управление, позволяющее их достичь?
  2. Место планирования в системе управления компанией, или можно ли жить без плана?
  3. Финансовая стратегия бизнеса и как бюджетирование помогает в ее реализации?
  4. План, прогноз, бюджет - есть ли между ними разница?
  5. «Безбюджетное» управление. А действительно ли в нем нет бюджетов?
  6. Роли «финансовых» и «нефинансовых» подразделений в работе системы бюджетирования.
  7. Эффекты, к которым может привести внедрение бюджетирования. Как получить их «по полной»?
  8. Угрозы внедрения бюджетирования. Как их избежать?
  9. Практическая иллюстрация успешных и неудачных примеров внедрения бюджетирования.

 

  1. ВЫБИРАЕМ МОДЕЛЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
  1. Какие элементы включает в себя система бюджетного управления?
  2. «Архитектура» бюджетирования: на какие вопросы нужно ответить в самом начале?
  3. «От целей к показателям» или «От показателей к результатам»?
  4. Структурные подразделения, процессы, проекты… Какими могут быть объекты бюджетирования?
  5. «Финансовые типы» объектов бюджетирования.
  6. Как финансовые потоки движутся «сквозь» бизнес при использовании разных моделей бюджетирования?
  7. Периоды бюджетирования и степень детализации бюджетов: как найти оптимальный баланс?
  8. Использовать ли сценарии при разработке бюджета?
  9. Бюджетирование и управленческий учет: как они влияют друг на друга?

 

  1. РАЗРАБАТЫВАЕМ БЮДЖЕТНУЮ СТРУКТУРУ
  1. Сводные финансовые бюджеты как итог разработки бюджета.
  2. P&L, Cash Flaw, Balance Sheet. Почему нужны все три бюджета? И как они связаны между собой?
  3. Кто за что отвечает? Каскадирование итоговых показателей на уровни объектов бюджетирования.
  4. Как не оставить что-нибудь «бесхозным»? Бюджетная матрица бизнеса.
  5. Когда за что-нибудь отвечают все - в результате не отвечает никто… Декомпозиция показателей с целью распределения ответственности.
  6. О - Ответственность. За что действительно может отвечать руководитель ЦФО?
  7. Принципы выделения ЦФО и почему большинство ошибок допускаются на этом этапе?
  8. Какие вспомогательные бюджеты понадобятся вашему бизнесу? И для чего они нужны?
  9. Примеры удачных и неудачных форм бюджетов разных типов.

 

  1. СОСТАВЛЯЕМ И УТВЕРЖДАЕМ БЮДЖЕТ
  1. Какая исходная информация нужна для составления бюджетов и как ее получить?
  2. Методы планирования и прогнозирования отдельных показателей работы компании.
  3. Как определить целевые показатели, приводящие к нужному результату? И как их достичь?
  4. Как могут быть связаны между собой различные показатели работы компании? Использование моделировании в разработке бюджетов.
  5. В каком порядке нужно составлять бюджеты, чтобы они были согласованы между собой.
  6. Оценка бюджетов. Как понять, хороший ли бюджет перед вами?
  7. Инструменты оптимизации разработанных бюджетов.
  8. Процесс консолидации бюджетов.
  9. Процедура защиты и утверждения бюджетов: как не «пропустить» лишнего и «отстоять» все действительно необходимое?
  10. Можно ли вносить изменения в утвержденные бюджеты? В каких случаях и как это правильно делать?

 

  1. ВЫПОЛНЯЕМ УТВЕРЖДЕННЫЙ БЮДЖЕТ
  1. Процедура анализа выполнения бюджета. Какие действия стоить предпринять по его результатам?
  2. Превентивные инструменты контроля бюджета: как не узнавать, выполнили вы бюджет или нет, а достигать его выполнения?
  3. Особенности контроля отдельных бюджетных показателей.

 

  1. НАЧИНАЕМ ЖИТЬ ПО БЮДЖЕТАМ
  1. Этапы внедрения системы бюджетного управления: кто и что должен сделать на каждом из этапов.
  2. Ключевые ошибки, которые приводят к тому, что бюджетирование так и остается невнедренным. Или внедренное бюджетирование не дает ожидаемого результата. Можно ли их избежать?
  3. 7 лайфхаков, которые позволят быстро и эффективно внедрить бюджетирование.

 

  1. АВТОМАТИЗИРУЕМ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
  1. Excel всемогущий.  Почему автоматизацию бюджетирования лучше всего начать в Excel? Функции и фишки Excel, позволяющие сделать это максимально эффективно.
  2. Как интегрировать бюджетирование в имеющуюся систему автоматизации?
  3. Обзор специализированных программ для автоматизации бюджетного управления.

По окончании семинара участникам выдается сертификат и справка об обучении государственного образца.
 
Дополнительная информация и регистрация по телефону: (017) 217-00-62
e-mail: training@zis.by



ОТЗЫВЫ СЛУШАТЕЛЕЙ

НОВОСТИ

ПУБЛИКАЦИИ