Автоматизация управленческого учета и бюджетирования: как не потратить деньги, время и нервы впустую
-
Партнер, директор проектного офиса, бизнес-тренер Консалтинговой... подробнее
- Вы когда-нибудь просили сделать программиста одно, а в результате получали совсем другое?
- Или Вы понимаете, что Excel уже с Вашим управленческим учетом не справляется, но на другую программу переходить боитесь, наслушавшись страхов от прошедших этот путь?
- Или Вы уже начали переход, но сейчас он находится в вялотекущем или заброшенном состоянии?
- А Вы когда-нибудь задумывались, сколько денег стоят эти постоянные переделки, откладывания и остановки на полпути? И это не говоря о таких «сложно монетизируемых» вещах, как время и нервы…
Если да, то наш бизнес-семинар именно для ВАС!
Посетив его, Вы не только сможете подготовить Вашу Компанию к автоматизации ее учета и планирования, узнать, как выбрать подходящий Вам программный продукт и специалистов, которые будут заниматься его внедрением, чтобы пройти полный путь автоматизации управленческого учета с минимальными потерями. Но и научитесь выстраивать свою ежедневную работу с программистами, чтобы получать от них именно то, что Вы хотите, в минимальный срок.
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
Руководители, финансовые директора и главные бухгалтера, сотрудники экономических служб компании, желающие автоматизировать учетные и плановые операции, а также взаимодействующие с программистами в вопросах улучшения используемых программ.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ:
- Готова ли Ваша Компания к автоматизации управленческого учета и бюджетирования?
- Как выбрать подходящий Компании программный продукт для автоматизации?
- Автоматизировать самим или обратиться к специалистам?
- Как оценить «адекватность» заявленных сроков и бюджетов?
- Почему программисты не понимают, что мы от них хотим? И можно ли это как-то исправить?
- Почему программисты всегда делают «не то» и не вовремя? И можно ли с этим бороться?
- Что нужно, чтобы поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии?
В ИТОГЕ ВЫ:
Сможете подготовить свою Компанию к автоматизации ее управленческого учета и бюджетирования, выбрать наиболее подходящий Вам программный продукт, а также оптимальную схему его внедрения.
Кроме того, Вы научитесь, как нужно разговаривать с программистами, чтобы в нужный Вам срок получать от них нужный Вам результат.
ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ:
- Программа построена на основании наиболее распространенных программных продуктов на рынке Республики Беларусь;
- В программе семинара широко используются практические примеры как положительного, так и отрицательного опыта автоматизации управленческого учета и бюджетирования;
- Вместе с раздаточным материалом участники получат образцы документов, необходимых для реализации проекта по автоматизации;
- В ходе проведения семинара участники получат возможность поделиться наболевшими вопросами, а также получить рекомендации по их разрешению.
1. АВТОМАТИЗАЦИЯ – ЭТО НЕ СЛОЖНО!
- Выражайтесь по-русски: Что представляет собой автоматизация на языке бизнеса?
- Четыре основных вопроса, которые решаются в процессе автоматизации.
- Взаимосвязь этапов автоматизации и процессов управленческого учета и бюджетирования.
2. КТО ПРИГОТОВИЛСЯ К БОЮ, ТОТ ЕГО НАПОЛОВИНУ ВЫИГРАЛ: ГОТОВИМСЯ К АВТОМАТИЗАЦИИ
- Какие регламентные документы управленческого учета и бюджетирования должны быть в Компании до начала автоматизации? И можно ли обойтись без них?
- Требования к регламентным документам для целей автоматизации.
- Сравниваем автоматизацию на базе регламентных документов и без них.
- Учет будущих изменений в ведении бизнеса в сегодняшней автоматизации.
Практикум. Определяем ключевые моменты автоматизации учета основных средств Компании.
3. У КАЖДОЙ ТОЧКИ ВЫБОРА ЕСТЬ СВОЯ ТОЧКА НЕВОЗВРАТА: ВЫБИРАЕМ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ
- Как не поставить телегу впереди лошади, или на каком этапе необходимо выбирать программный продукт?
- «Ограничители» со стороны Компании и со стороны продукта: что обязательно нужно держать в фокусе?
- Программы для управленческого учета и бюджетирования:
Три типа программных продуктов: какой из них Вам подойдет лучше всего?
Обзор наиболее распространенных на рынке программ: в каких случаях они идеально подходят, а в каких их использовать попросту нельзя.
Примеры, как неправильно выбранный продукт сказался на деятельности Компании. Что делать, чтобы их не повторить? - Выбираем архитектуру автоматизации:
Что такое архитектура автоматизации?
Бухгалтерский, налоговый, оперативный учет: что еще необходимо принять во внимание?
4 типа архитектур: как выбрать подходящий?
К чему может привести неправильная архитектура автоматизации? - «Ориентация» на бюджет:
Стоимость программы ≠ Стоимость автоматизации, или во что она нам на самом деле обходится.
Как подобрать «лучшую» программу из имеющегося бюджета?
Практикум. Неизвестные возможности, или можно ли построить управленческий учет на Microsoft Excel. Выстраиваем схему взаимосвязи между программами управленческого и бухгалтерского учета.
4. РАССЧИТЫВАЙ НА СЕБЯ, ЕСЛИ НЕ ХОЧЕШЬ РАССЧИТЫВАТЬСЯ С ДРУГИМИ: ВЫБИРАЕМ, КТО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ АВТОМАТИЗАЦИЕЙ
- Ключевой вопрос: делаем сами или приглашаем специалистов? Плюсы и минусы каждого из вариантов.
- Как выбирать компанию-внедренца?
- Как превратить союз по расчету в союз по любви, или о чем с внедренцами нужно договориться заранее?
- Кто должен участвовать в проекте автоматизации со стороны Компании и в какой роли?
- Особенности автоматизации управленческого учета и бюджетирования собственными силами.
Практикум. Выбираем компанию-внедренца по представленным презентациям. Разрабатываем Устав проекта автоматизации.
5. ДОРОГА К «ВОЛШЕБНОЙ КНОПКЕ»: ПЛАНИРУЕМ РАБОТЫ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ
- Основные этапы автоматизации:
Написание технического задания;
Настройки программного продукта;
Обучение пользователей работе;
Внесение первоначальных остатков;
«Тестовая» эксплуатация;
Утверждение результатов «тестового» периода. - Что делается на каждом из этапов и почему ни один из них нельзя пропустить?
- Основы планирования работ по автоматизации.
- «Время = Деньги»: Оцениваем достоверность бюджета внедрения.
- «Проектный треугольник»: как можно улучшить план автоматизации?
Практикум. Проверяем предоставленный план работ и бюджет по автоматизации.
6. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ – КЛЮЧ К УСПЕШНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ
- Трудности перевода: почему программисты не понимают нас, а мы не понимаем программистов?
- Кто должен писать техническое задание?
- Как предусмотреть все, или разделы технического задания на автоматизацию управленческого учета и бюджетирования. Содержание отдельных разделов.
- Основные объекты программ для ведения учета и планирования: как превратить в них привычные нам понятия?
- Примеры эффективных и неэффективных постановок задач программистам.
Практикум. Ставим задачу программисту.
7. КОГДА НАД СИТУАЦИЕЙ НЕТ НИКАКОГО КОНТРОЛЯ, ОСТАЕТСЯ БЕССИЛИЕ. ТОГДА МЫ НАЗЫВАЕМ ЕГО ДОВЕРИЕМ И УСПОКАИВАЕМСЯ: КОНТРОЛИРУЕМ РАБОТУ ПРОГРАММИСТОВ
- Современные методы контроля сроков выполнения работ.
- Современные методы контроля качества итогового результата.
- Программные инструменты контроля за деятельностью программистов.
Практикум. Разрабатываем план контроля работы программиста: что, когда и как мы будем проверять.
8. НАМ ВАЖЕН ПРОЦЕСС ИЛИ РЕЗУЛЬТАТ? ПРИНИМАЕМ РАБОТУ ПРОГРАММИСТОВ
- На чем заканчивается работа программистов?
- Особенности приемки работ по автоматизации управленческого учета и бюджетирования.
- Методы проверки результатов автоматизации.
- Кому доверить проверку?
Практикум. Принимаем (или не принимаем?) работу программиста.
9. «ПОДДЕРЖАНИЕ» ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.
- В каких случаях необходимо вмешательство во внедренную программу управленческого учета и бюджетирования?
- Методы поддержания программного обеспечения в актуальном состоянии.
По окончании семинара участникам выдается сертификат и справка об обучении государственного образца.
Дополнительная информация и регистрация по телефону: (017) 217-00-62
e-mail: training@zis.by