+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Диагностика логистической системы компании и ее подсистем

Вам кажется, что затраты на логистику неоправданно высоки?

Вам все сложнее управлять логистической системой компании?

Вы понимаете, что есть проблемы с отделом логистики, но не знаете, как их решить?

Квалифицированные специалисты помогут Вам провести независимую экспертную оценку состояния логистической системы компании (закупок, транспорта, склада, распределения продукции).

Многие руководители считают, что логистика – это исключительно склад и транспорт. Поэтому, вкладывая дополнительные средства в развитие этих отделов (покупку оборудования, увеличение штата, повышение зарплаты сотрудников), они не получают ожидаемого результата.

На самом деле проблемы склада и транспорта – это следствие проблем в управлении логистической системой и отсутствии взаимодействия между подразделениями компании.

Для выявления причин сбоев и основных источников проблем, а также разработки рекомендаций по улучшению ситуации необходимо провести Диагностику логистической системы.

Компания может это сделать и силами своих сотрудников, но зачастую это затруднительно. Поэтому мы предлагаем Вам свою помощь в проведении диагностики логистической системы компании для получения объективной и полной информации о состоянии логистической системы Вашей компании.

ТЕХНОЛОГИЯ ДИАГНОСТИКИ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ 

Диагностика логистической системы компании – это комплексное изучение и оценка текущей деятельности всей логистической системы предприятия. Она включает в себя диагностику:

1. ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ

Состоит из двух блоков – диагностики закупочной деятельности и оценки системы управления запасами.

ДИАГНОСТИКА ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  • изучение и описание процесса закупки на предприятии
  • анализ входящих и исходящих информационных потоков
  • изучение документооборота отдела закупок
  • анализ организации работы с поставщиками
  • анализ номенклатуры товаров
  • оценка взаимодействия отдела закупок с логистическими подразделениями (ВЭД, транспорт, производство, склад)
  • оценка работы менеджеров по закупкам
  • изучение функциональных обязанностей сотрудников отдела закупок

ОЦЕНКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

  • построение архитектуры управления товародвижением в компании
  • анализ структуры запасов
  • подготовка данных к выгрузке, анализ базы данных, проведение нормализации данных
  • выявление и анализ методических и информационных аспектов работы с запасами
  • изучение и анализ организационных и технологических аспектов работы с запасами
  • поиск и выявление "узких мест" в системе управления запасами.
  • выявление избытка/дефицита запасов по отношению к динамике потребления/сбыта
  • разработка предложений по организации работ с запасамих

2. РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ (изучение системы обработки заказов клиентов и анализ распределения товарных потоков)

ДИАГНОСТИКА РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ:

  • изучение и описание процесса обработки заказов клиентов
  • изучение взаимодействия отдела логистики с отделом продаж и другими смежными подразделениями
  • оценка логистических показателей качества обслуживания клиентов
  • оценка и анализ планирования маршрутов доставки
  • оценка эффективности загрузки транспорта
  • оценка системы мотивации водителей и сотрудников склада в части своевременного исполнения заказов клиентов
  • анализ номенклатуры товаров
  • оценка системы управления запасами
  • изучение товаропотока компании (входящих и исходящих потоков)
  • изучение функциональных обязанностей сотрудников отдела логистики

3. СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ

ДИАГНОСТИКА СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ:

  • изучение и описание складских процессов
  • организация деятельности склада
  • анализ входящих и исходящих потоков (материальных и информационных)
  • оценка пропускной способности склада
  • изучение топологии склада (зонирование склада, порядок размещения товара на складе, маршруты комплектовщиков, грузчиков)
  • изучение и оценка складского оборудования и техники
  • анализ номенклатуры товаров
  • анализ взаимодействия склада со смежными логистическими и нелогистическими подразделениями компании
  • изучение документооборота склада
  • изучение функциональных обязанностей сотрудников склада:
    изучение организационной структуры отделов логистики и взаимодействия с другими подразделениями компании
    изучение логистических бизнес-процессов
    изучение программного обеспечения, обеспечивающего деятельность логистических подразделений, анализ информационных потоков в компании  

ДЛЯ КОГО

  • Производственно-торговые компании
  • Оптовая и розничная торговля
  • Управляющие компании
  • Угледобывающая, нефтедобывающая промышленность
  • Агросектор
  • Строительство

АЛГОРИТМ ВЫПОЛНЕНИЯ УСЛУГИ

1-Й ЭТАП «РАЗРАБОТКА МЕТОДОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ ДИАГНОСТИКИ»

  • Конкретизация запроса и целей диагностики; определение объектов и систем управления для исследования.
  • Разработка диагностического инструментария для сбора данных и анализа (анкеты, ключевые вопросы для интервью, перечень документов компании клиента для изучения).
  • Разработка и утверждение формы итогового отчета.

2-Й ЭТАП «ПРОВЕДЕНИЕ ДИАГНОСТИКИ»

  • Проведение процедуры сбора данных.

Объектами для сбора могут выступать: ключевые сотрудники, структура и существующие регламенты; особенности распределения зон ответственности; система документооборота и отчетность.

  • Изучение, систематизация и анализ собранного материала.

Анализу могут подвергаться логистические процессы, системы управления на предмет эффективности их функционирования, качество взаимодействия структурных подразделений, существующая организационная структура в разрезе распределения функций и зон ответственности и пр.

  • Процесс поиска решений по оптимизации логистической системы.
  • Составление итогового отчета с выводами, оценками и рекомендациями по оптимизации.

3-Й ЭТАП «ОБСУЖДЕНИЕ ИТОГОВ ДИАГНОСТИКИ С ЗАКАЗЧИКОМ И ВЫБОР ЭФФЕКТИВНЫХ ПУТЕЙ ОПТИМИЗАЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ»

Это может быть разработка структуры отдела логистики и регламентов взаимодействия в соответствии со стратегическими планами, эффективное распределение функций и зон ответственности; предложения по оптимизации склада, обучение сотрудников и пр.

РЕЗУЛЬТАТ

Экспертный отчет о текущем состоянии логистической системы с указанием сильных сторон компании и подробным описанием «узких мест». Практические рекомендации по устранению проблемных моментов с целью повышения эффективности логистической системы предприятия с учетом особенностей ведения Вашего бизнеса.

В ИТОГЕ ЭТО ПОЗВОЛИТ ВАМ:

  • Получить новую информацию о состоянии логистической системы компании
  • Выявить слабые стороны организации логистики на предприятии
  • Наметить ориентиры развития не только логистической системы, но и всех других аспектов деятельности компании
  • Получить конкурентные преимущества за счет снижения доли логистических затрат и повышения качества обслуживания клиентов

ВЫПОЛНЕННЫЕ ПРОЕКТЫ

ДРУГИЕ ПУБЛИКАЦИИ

ДРУГИЕ НОВОСТИ