+375 (17) 217-00-62
+375 (29) 644-15-77
+375 (29) 215-94-83

Корпоративная система управления проектами (КСУП)

Развитие компании неразрывно связано с такими процессами, как вывод новых услуг и продуктов, открытие новых точек продаж, проведение мероприятий по продвижению существующих услуг и продуктов, открытие новых офисов и т.п. По сути, все они имеют проектную природу.

Но что происходит, если проектов в компании становится все больше, а определенные правила и культура работы по ним отсутствуют? В таком случае успешность реализации в немалой степени зависит от личности руководителя проекта и его опыта. Чтобы снизить эту зависимость и повысить вероятность успеха, компании внедряют корпоративную систему управления проектами.

Корпоративная система управления проектами позволяет:

  • стандартизировать деятельность по инициации, планированию и контролю;
  • стандартизировать отчетность;
  • получать актуальную информацию о ходе проекта и своевременно принимать решения по его коррекции;
  • применять единые методы и инструменты для типовых проектов;
  • накапливать историческую информацию по объемам работ для лучшей оценки будущих проектов;
  • создать школу руководителей проектов;
  • создать базу знаний по проектам (нематериальный актив компании);
  • усилить контроль над содержанием, сроками и бюджетом.

Корпоративная система управления проектами включает в себя:

  • Методологию управления проектами – набор регламентов, описывающих правила ведения проектов (содержит шаблоны документов по управлению проектами).
  • Информационную систему управления проектами (ИСУП) – программное обеспечение, предназначенное для автоматизации методологии управления проектами.
  • Проектный офис – подразделение, отвечающее за развитие методологии и информационной системы управления проектами.
  • Персонал, обученный работе в проектах.

АЛГОРИТМ ВНЕДРЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Этап 1. Разработка методологии управления проектами

  • Определение специфики проектной деятельности компании, оценка текущего уровня зрелости.
  • Подготовка проекта внедрения корпоративной системы управления проектами.
  • Разработка методологии управления проектами с учетом специфики проектной деятельности компании.

Этап 2. Разработка информационной  системы управления проектами

  • Разработка требований к информационной системе управления проектами.
  • Выбор ИСУП под требования.
  • Разработка критериев выбора поставщика решения для ИСУП, разворачивание тестовой среды ИСУП.

Этап 3. Формирование Проектного офиса

  • Определение регламента работы.
  • Разработка профиля сотрудников Проектного офиса. Подбор людей на вакансии в Проектный офис.

Этап 4. Тестирование и доработка корпоративной системы управления проектами

  • Выбор пилотных проектов. Тестирование корпоративной системы управления проектами на пилотных проектах.
    Целью тестирования является «апробация» методологии и взращивание руководителей проектов, а также обкатка ИСУП. По итогам тестирования дорабатывается методология и ИСУП в соответствии с выявленными недостатками.
  • Распространение корпоративной системы на все проекты компании.

Мы можем помочь Вам как создать КСУП, так и внедрить ее отдельные элементы.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ КСУП:

  • Создание условий для сокращения сроков и бюджетов реализации проектов;
  • Создание нематериальных активов в виде базы знаний по управлению проектами.

ВЫПОЛНЕННЫЕ ПРОЕКТЫ

Другие продукты консалтингапо Процессы и проекты
  • Услуги по улучшению бизнес-процессов
    • Описание бизнес-процессов «как есть» (схемы, регламенты, матрицы ответственности)
    • Анализ и оптимизация бизнес-процессов компании
    • Определение структуры и формирование дерева процессов
  • Услуги по управлению проектами
    • Разработка методологии управления проектами
    • Аудит управления конкретным проектом
    • Консультирование по управлению отдельным проектом
  • Диагностика бизнес-процессов 

ДРУГИЕ ПУБЛИКАЦИИ

ДРУГИЕ НОВОСТИ