Разработка методологии управления проектами
Консультанты
-
Директор компании IT wit, консультант по управлению проектами,... подробнее
КОГДА ЕСТЬ СМЫСЛ В ЭТОЙ УСЛУГЕ?
Отсутствие методологии управления проектами приводит к ситуации, когда успех отдельного проекта полностью зависит от навыков руководителя проекта. При этом наблюдаются следующие негативные эффекты:
- Каждый проект выполняется без учета ранее полученного компанией опыта,
- У участников проекта нет общей терминологии,
- Методы управления проектом нигде не описаны,
- Отсутствует описание процессов управления проектом,
- В случае замены руководителя проекта затруднена передача управления новому руководителю.
Все это приводит к снижению результативности, а именно к низкому проценту проектов, завершенных в срок и с заявленным бюджетом, недовольству заказчика по большинству проектов, недостижению отдельных целей и т.д.
Методология управления проектами представляет собой набор документов, содержащих описание:
- Общих принципов проектного управления, классификации проектов, ролей участников проектной деятельности, процессов по управлению проектом.
- Всех процессов управления проектами в виде процедур, положений, шаблонов, инструкций и других необходимых регламентных документов - более детально.
Разработка методологии осуществляется на базе документа PMI PMBOK® Guide, разработанного PMI® (Project Management Institute).
В 2012 году вышла пятая версия документа PMI PMBOK® Guide, который по итогам опроса PricewaterhouseCoopers за 2012 год является самым популярным сводом знаний по управлению проектами. Большинство компаний мира, разрабатывая собственный корпоративный стандарт по управлению проектами, используют в качестве базиса PMBOK® Guide.
ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ХОДЕ ПРОЕКТА РАБОТЫ
- Пилотный проект с использованием методов и инструментов управления проектами,
- Описание процессов управления проектом,
- Разработка документов методологии,
- Обсуждение документов методологии в рабочей группе,
- Выполнение нескольких проектов по разработанной методологии,
- Доработка методологии по итогам пилотных проектов и ее утверждение.
РЕЗУЛЬТАТ РАЗРАБОТКИ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
- Использование единых методов и инструментов для управления однотипными проектами,
- Накопление лучших практик управления проектами и отражение их в методологии,
- Определение ролей в проекте, полномочий и ответственности участников проектной деятельности,
- Создание базы для обучения сотрудников методам управления проектами,
- Снижение зависимости от знаний руководителя проекта,
- Создание предпосылок для автоматизации проектной деятельности.
ВЫПОЛНЕННЫЕ ПРОЕКТЫ
-
Услуги по улучшению бизнес-процессов
- Описание бизнес-процессов «как есть» (схемы, регламенты, матрицы ответственности)
- Анализ и оптимизация бизнес-процессов компании
- Определение структуры и формирование дерева процессов
Услуги по управлению проектами- Корпоративная система управления проектами (КСУП)
- Аудит управления конкретным проектом
- Консультирование по управлению отдельным проектом
- Диагностика бизнес-процессов