Разработка методологии управления проектами

КОГДА ЕСТЬ СМЫСЛ В ЭТОЙ УСЛУГЕ?

Отсутствие методологии управления проектами приводит к ситуации, когда успех отдельного проекта полностью зависит от навыков руководителя проекта. При этом наблюдаются следующие негативные эффекты:

• Каждый проект выполняется без учета ранее полученного компанией опыта,
• У участников проекта нет общей терминологии,
• Методы управления проектом нигде не описаны,
• Отсутствует описание процессов управления проектом,
• В случае замены руководителя проекта затруднена передача управления новому руководителю.

Все это приводит к снижению результативности, а именно к низкому проценту проектов, завершенных в срок и с заявленным бюджетом, недовольству заказчика по большинству проектов, недостижению отдельных целей и т.д.

Методология управления проектами представляет собой набор документов, содержащих описание:

1. Общих принципов проектного управления, классификации проектов, ролей участников проектной деятельности, процессов по управлению проектом.
2. Всех процессов управления проектами в виде процедур, положений, шаблонов, инструкций и других необходимых регламентных документов - более детально.

Разработка методологии осуществляется на базе документа PMI PMBOK® Guide, разработанного PMI® (Project Management Institute).

В 2012 году вышла пятая версия документа PMI PMBOK® Guide, который по итогам опроса PricewaterhouseCoopers за 2012 год является самым популярным сводом знаний по управлению проектами. Большинство компаний мира, разрабатывая собственный корпоративный стандарт по управлению проектами, используют в качестве базиса PMBOK® Guide.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ХОДЕ ПРОЕКТА РАБОТЫ

• Пилотный проект с использованием методов и инструментов управления проектами,
• Описание процессов управления проектом,
• Разработка документов методологии,
• Обсуждение документов методологии в рабочей группе,
• Выполнение нескольких проектов по разработанной методологии,
• Доработка методологии по итогам пилотных проектов и ее утверждение.

РЕЗУЛЬТАТ  РАЗРАБОТКИ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

• Использование единых методов и инструментов для управления однотипными проектами,
• Накопление лучших практик управления проектами и отражение их в методологии,
• Определение ролей в проекте, полномочий и ответственности участников проектной деятельности,
• Создание базы для обучения сотрудников методам управления проектами,
• Снижение зависимости от знаний руководителя проекта,
• Создание предпосылок для автоматизации проектной деятельности.