Руководитель отдела закупок (закупочная логистика)

Закупочная деятельность – основа основ логистической системы компании. Все компании традиционно заботятся об обучении специалистов в области продаж и это верно. От них зависит выручка. Но для получения хорошей прибыли недостаточно фокусироваться только на выручке. Грамотное управление затратами позволяет очень существенным образом повысить прибыль. А где основные затраты компании? Конечно же в закупках.

Какими компетенциями должен обладать хороший начальник отдела закупок? Перечень очень широк: это и владение современными аналитическими инструментами для управления товарным запасом, и планирование, и знание особенностей грузоперевозок и таможенного оформления и навыки переговорщика, ведь надо же как-то с обученными продавцами поставщиков взаимовыгодные условия находить, это и элементы маркетинга, ведь рынок поставщиков необходимо постоянно изучать и навыки руководителя, ведь как правило в закупках работает не один человек и необходимо уметь ставить задачи и мотивировать и контролировать.

В программу мы включили все необходимые знания, которые помогут начальнику отдела закупок повысить эффективность своей работы и создать в компании максимально эффективную закупочную логистику в целях повышения прибыли.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:

Руководители отделов закупок


ЦЕЛИ:

Дать слушателям знания и навыки, необходимые для организации эффективной работы подразделений закупки. Представить методики принятия управленческих решений в области логистики. Продемонстрировать инструменты для построения эффективной стратегии закупок


КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ КУРСА

· Как построить эффективную работу отдела закупок?

· Как интегрировать отдел закупок в логистическую систему предприятия?

· Как расширить область взаимодействия отдела закупок с другими подразделениями предприятия?

· Как построить систему мотивации сотрудников отдела закупок?

· Как описать и внедрить бизнес-процессы закупок?

· Как организовать работу с запасами?

· Как планировать потребности в товаре?

· Как повысить оборачиваемость запасов?

· Как снизить затраты на закупку товаров?

· Как снизить риски сбоев в поставках?

· Как планировать закупки?

· Как вести переговоры с поставщиками о цене и добиваться выгодных для себя условий?

· Как усилить собственную позицию в процессе переговоров?

· Как защищаться от различных типов манипулирования?


В ИТОГЕ УЧАСТНИКИ:

· Получат знания в области закупочной логистики

· Научатся управлять товарными запасами

· Изучат методики исследования рынка и оценки поставщиков

· Приобретут практические методики и набор инструментов для эффективной работы с персоналом

· Смогут получить представление об описании и управлении бизнес- процессами в закупках

· Усовершенствуют собственный стиль ведения переговоров


СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ:

БЛОК 1. ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕСТО ЗАКУПОК В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (5 ак.ч.)

· Определения логистики

· Логистика в структуре предприятия

· Место закупок в логистической системе

· Планирование и прогнозирование

· Цепочка ценностей

БЛОК 2. МАРКЕТИНГ РЫНКОВ ЗАКУПОК И СБЫТА (5 ак.ч.)

· Исследование рынка закупок;

· Исследование рынка поставщиков;

· Критерии выбора поставщиков

· Методика оценки эффективности поставщиков;

· Стратегия построения долгосрочных отношений с партнерами

БЛОК 3. ЗАКУПКИ И ЗАПАСЫ В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ (15 а.ч.)

Управление запасами

· Назначение и виды запасов

· Методы управления запасами

· Преимущества и недостатки различных систем управления запасами

· Товарные группы и их характеристики

· Определение оптимального размера заказа

Организация закупок

· Определение метода закупок

· Организация и обеспечение закупок

· Документооборот на поставку

· Базисные условия поставок ( Инкотермс 2000)

· Основы таможенного оформления товаров

Области взаимодействия со смежными подразделениями

· Выбор транспорта, организация доставки груза

· Аспекты нормативно-правовой базы при грузоперевозках

· Особенности договоров закупки и транспортировки

· Упаковка и маркировка

· Складское оборудование

БЛОК 4. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ В ЗАКУПКАХ (5 ак.ч.)

· Функции и процессы

· Процессное управление

· Выделение бизнес-процессов

· Правила и методы описания

· Ключевые показатели и оценка процессов закупки

БЛОК 5. ПЕРСОНАЛ (5 ак.ч.)

· Технология руководителя: прогноз-решение

· Алгоритм анализа причин низкой результативности

· Постановка задач подчиненным через систему показателей

· Варианты определения уровня оклада

· Варианты формирования премиальной части

· Сценарии распределения командного премиального фонда

· Контроль результативности

· Обратная связь по итогам оценки работы подчиненного

· Инструменты неденежной мотивации

БЛОК 6. ПЕРЕГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ (10 ак.ч.)

· Постановка цели переговоров и определение условий их достижения

· Анализ и ранжирование уступок, на которые мы готовы пойти

· Выработка стратегии и тактики достижения цели переговоров

· Этапы переговоров и результаты каждого этапа

· Выявление ожиданий поставщика и согласование интересов

· Обсуждение и поиск взаимовыгодных вариантов

· Обсуждение цены, сроков и условий

· Резюмирование и подведение итогов переговоров

· Баланс влияния. Что делать если наша позиция на переговорах слабее

· Техники перехвата инициативы

· Приемы скрытого психологического давления и противостояние манипулированию