|
«Корпоративные финансы» - программно-методический комплекс для управления финансами и эффективностью компаний и холдингов (Finance Management и Business Performance Management).
О продукте
Что дает внедрение «Корпоративные финансы?
Внедрение «Корпоративные финансы» предоставит вам возможность увидеть полную финансовую картину вашего предприятия, обеспечит управляемость и прозрачность движения денежных средств.
Продукт позволит решить и автоматизировать такие актуальные задачи финансового управления как:
• Бюджетирование по центрам финансовой ответственности, контроль и анализ исполнения бюджетов
• Формирование управленческой отчетности и аналитических материалов для управления
• Ведение управленческого учета по различным стандартам (МСФО, US GAAP)
• Формирование платежного календаря и повышение платежной дисциплины
• Управление себестоимостью
• Финансово-экономический анализ
Для кого предназначен продукт?
Продукт предназначен для крупных и средних организаций различных направлений деятельности и форм собственности. Возможности продукта не зависят от отраслевой специфики предприятия.
Почему внедрение надо доверить нам?
Более 10 лет успешной реализации консалтинговых проектов позволяют консультантам КГ «Здесь и Сейчас» хорошо ориентироваться в проблемах белорусского бизнеса, условиях, в которых приходиться работать собственникам и руководителям компаний.
Программно-методический комплекс «Корпоративные финансы» является современным эффективным инструментом автоматизации управления финансами компании.
«Корпоративные финансы» ? это программа-конструктор, растущая вместе с бизнесом пользователя. Она располагает возможностью настройки (визуального проектирования) документов, отчетов, процедур под конкретные требования менеджмента компании. Важной чертой данного продукта является и то, что внедрением и дальнейшей настройкой занимаются предметные специалисты (консультанты КГ «Здесь и Сейчас» либо внутренние специалисты компании), т.е. отсутствуют этапы кодирования и отладки кода. Таким образом, снижаются затраты на сопровождение, а также повышается гибкость самой системы.
Функциональные возможности
Основные функциональные возможности «Корпоративные финансы» состоят в автоматизации следующих сфер системы управления финансами:
Методика управленческого учета и бюджетирования
• Демонстрационно-типовая модель, включающая бюджетирование, управленческий учет, бизнес-процессы платежного календаря и др.
Бюджетирование
• Формирование бюджетов компании, в т.ч. бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет по балансу
• Автоматизация учета всех этапов бюджетного управления
• Контроль и анализ выполнения бюджетов
• Бюджетирование «снизу-вверх» от отдельных документов (заявок) и «сверху-вниз» в агрегированном виде
• Бюджетирование отдельных показателей (без использования двойной записи) и системы показателей (с использованием двойной записи)
• Бюджетирование с применением методов activity based costing
• Скользящее и дискретное планирование
• Контроль версий бюджетов
Управленческий учет
• Автоматизация всех этапов управленческого учета
• Поддержка ведения учета по разным стандартам (РСБУ, GAAP, МСФО), использование до 5 управленческих планов счетов
• Ведение учета и получение отчетности в любых выбранных валютах (многовалютность)
• Разработка необходимых управленческих показателей, отражающих деятельность компании в целом или отдельного направления
• Использование гибко настраиваемых форм ввода данных (Проформ) и форм отчетности (результатов) без кодирования, настройка алгоритмов
• Интеграция с учетной системой (источник фактических данных). Гибкая и моментальная связь с первичными документами и бухгалтерскими проводками для получения управленческой отчетности по всем разделам. Формирование первичных документов и проводок от управленческих данных.
• Автоматизация учета различных регламентных процедур (разнесение оборотов, закрытие счетов, начисление износа, расчет курсовых разниц и т.п.)
Платежный календарь
• Автоматизация процессов платежного календаря: формирование заявки, согласование, утверждение, выполнение и контроль
• Автоматический расчет и контроль лимитов по любым аналитикам
• Интеграция с системами «банк-клиент»
Аналитические возможности и консолидация данных
• Автоматическая консолидация данных, исключение внутрихолдинговых оборотов, различные варианты элиминирования. Интеграция с различными информационными системами
• До 14 аналитических разрезов показателей и счетов
• Использование стандартных возможностей отчетности «1С:Предприятие 8»
• Получение произвольной и OLAP-отчетности, а также возможности OLAP, встроенные в «Конструктор управленческой отчетности» с помощью «Корпоративной аналитики»
Проведение финансового анализа
• Построение произвольной системы показателей финансового анализа.
• Получение «дерева ROI» формулы Дюпона
• Факторный и индексный анализ данных
• Применение статистических методов анализа
• Моделирование и анализ «что-если».
• Анализ чувствительности, анализ NPV и IRR
• Анализ бюджетов и бизнес-процессов с применением методов activity based costing
Разграничение доступа к данным
• Ограничение доступа в отчетности по элементам объектов: классификаторов, видов проформ, ЦФО, сценариев и показателей отчетности
• Ограничение доступа к элементам классификаторов и проформ, сценариев бюджета, видам отчетов (пользователь -> роль -> объект системы -> тип доступа к каждому элементу объекта)
Средства интеграции и консолидации
• Интеграция с системами «банк-клиент»
• Поддержка обмена данными с помощью УРИБ для консолидации различных баз данных «Корпоративные финансы»
• Встроенные средства обмена данными в формате XML, загрузка данных из MS Excel, TXT
• Загрузка данных из MS Project
• Загрузка данных через запросы SQL к произвольным СУБД
• Интеграция с «1С:Предприятие 7.7» с помощью специального настраиваемого модуля
• Отправка документов с помощью электронной почты
Технические возможности
• Настройка пользовательского интерфейса
• Настройка уведомлений и напоминаний
• Интеграция с электронной почтой
• Легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации для минимизации двойного ввода фактической информации
• Возможность подключения к серверу приложений «1С:Предприятие 8» и вычислений на нем для повышения производительности
• Использование предварительно настраиваемых действий (макросов) для упрощения работы с документами, запуска регламентных процедур, построения отчетов и др.
• Комплект дополнительных макросов для автоматизации обслуживания системы
• Авторизация пользователей с паролем. Мониторинг и аудит действий пользователей (с помощью встроенного журнала регистрации «1С:Предприятие 8»)
• Доступ из любой точки мира через WEB-интерфейс («Корпоративный WEB-портал») для работы с документами и отчетностью для пользователей, не имеющих «Корпоративные финансы» и «1С:Предприятие»
• Возможность доработок (на встроенном языке «1С:Предприятие 8»)
• Возможность шифрования данных и резервного копирования средствами MS SQL Server
Отличительные преимущества
Комплексное решение всех задач по управлению финансами (бюджетирование, управленческий учет и отчетность, консолидация и анализ) в одном продукте.
Высокие оперативность и достоверность информации в отчетах благодаря отсутствию повторного ввода и перегрузки первичных данных за счет интеграции с популярной учетной системой 1С. Управленческие документы могут сохранять ссылку на первичные документы. Такой подход сокращает затраты компаний на ведение системы бюджетирования, повышается оперативность подготовки управленческой отчетности.
Экстремальная гибкость настроек, позволяющая реализовать практически любые задачи финансового менеджмента и управления эффективностью и гибко модифицировать их вместе с ростом запросов пользователей.
Наличие готовых специализированных моделей бюджетирования. «Корпоративные финансы» — это ПО-конструктор. Настройка осуществляется визуально, без кодирования и доработок. В отличие от многих решений, продукт не требуется настраивать «с нуля».
Визуальный способ настроек (особенно важно для развивающихся компаний). Визуальный метод настройки учетной политики (без кодирования) позволяет значительно сократить сроки и гарантировать успех внедрения. Снижаются затраты на реализацию проекта за счет исключения целых этапов (конфигурирования и кодирования в 1С:Конфигураторе, отладка кода). Это позволяет избежать чрезмерного оттягивания ресурсов компании.
Комплексный подход к составлению бюджетов. Бюджет, как финансовый план, есть следствие других планов, прогнозов, предположений и нормативов. В этой связи правильно начинать составление бюджета с операционных планов (календарно-сетевых, планов проектов, планов выполнения процессов и т.п.). Программа позволяет интегрироваться с другими специализированными системами планирования для загрузки в нее операционных планов и создания на их основе финансовых. Программа позволяет загружать файлы проектов из MS Project и указывать стоимости задач, проводя их по бюджетам компании. Благодаря этому организации, занимающиеся проектной деятельностью, могут автоматически состыковывать системы управления проектами (ресурсами) с системой бюджетирования.
Поддержка функционально-стоимостного анализа (Activity based costing). Поддерживается полноценная система автоматизации управленческого учета, с использованием данных по стоимости отдельных функций и ресурсов. Плановые и фактические данные по процессам, трудозатратам на них и затратам ресурсов могут автоматически использоваться для задач функционально-стоимостного анализа и определения фактической себестоимости. Плановые показатели могут автоматически формировать расходную часть бюджетов (например, планируя продажи, и зная процессы продажи товара, можно автоматически спланировать расходы на продаваемый объем). Фактические показатели, в свою очередь, служат базой для определения/уточнения фактической себестоимости.
Низкие затраты на последующее сопровождение и развитие — любые сделанные ранее настройки можно скопировать, сохранив исходные для истории, и внести изменения в настройки новой системы. Это максимально сокращает сроки и риски внедрения. «Корпоративные финансы», позволяет точно настроить существующую или оптимизированную систему бюджетирования и развивать ее вместе с ростом системы управления, масштабировать решение в техническом и методическом плане
Внедрение продукта
При внедрении КГ «Здесь и Сейчас» предлагает два основных варианта:
Комплексный. Организация приобретает не только продукт, но и полный комплекс услуг по постановке и внедрению. Консультанты «Здесь и Сейчас» последовательно выполнят этапы услуги от постановки методологии бюджетного управления до настройки и запуска программы. Этот вариант гарантирует внедрение продукта в минимальные сроки с высшим уровнем качества.
Минимальный. Организация приобретает продукт и, пользуясь входящими в состав поставки методическими материалами, силами своих специалистов осуществляет постановку задачи на внедрение. Консультанты «Здесь и Сейчас» помогают начать настройку ПО. Однако отсутствие квалифицированных внутренних специалистов для постановки задачи и настройки ПО либо недостаток времени у квалифицированных работников может значительно затянуть процесс внедрения продукта.
Рекомендации по выбору лицензии
Лицензия Стандарт предназначена для автоматизации бюджетирования, управленческого учета, отчетности и анализа для предприятий среднего бизнеса по одному выбранному стандарту отчетности. Основным отличием является относительная простота внедрения и отсутствие ряда возможностей, которые необязательно будут востребованы, и потому исключены в целях сокращения расходов и времени на внедрение.
Данная лицензия не подойдет холдингам или географически распределенным компаниям в силу отсутствия специальных механизмов повышения производительности, разграничения доступа к данным, механизмам коллективного взаимодействия, интеграции с MS Project, и др. Также данная лицензия не рекомендуется компаниям, которым необходимо автоматизировать ведение электронного архива, исполнение документооборота и бизнес-процессов (workflow), в т.ч. бюджетирования и управленческого учета с учетом ответственных исполнителей, сроков, маршрутов, документов и т.п.
Лицензия Проф предназначена для автоматизации бюджетирования, автоматизация управленческого учета, отчетности и анализа для предприятий среднего бизнеса и групп компаний. Акцент в данной лицензии сделан на добавлении механизма электронного архива и бизнес-процессов (workflow), позволяющих поднять уровень коллективного взаимодействия сотрудников на качественно новый уровень; и при этом обеспечить гибкое разграничение доступа к данным. Также полезной возможностью являются различные готовые механизмы интеграции с другими информационными системами.
Лицензия Бизнес предназначена для крупных компаний и холдингов и включает в себя максимальный уровень возможностей. Она рекомендуется пользователям, которым требуется исключительно гибкий и мощный инструментарий как для ведения бюджетов, учета и отчетности по многим планам счетов, так и для коллективного взаимодействия и электронного документооборота. Кроме этого, в состав лицензии Бизнес включены все возможности «Корпоративные документы и процессы» лицензии Проф, включая гибкое распределение прав доступа к документам и процессам, проверку авторства и др.
Сопровождение клиентов
Демонстрация продукта
Вы можете посмотреть продукт «Корпоративные финансы» в действии следующими способами:
• Посетить регулярные демо-дни в Консалтинговой группе «Здесь и сейчас». Расписание демо-дней Вы можете узнать на сайте www.zis.by
• Вы можете заказать бесплатную персональную демонстрацию, отправив запрос на адрес consulting@zis.by
• Позвонить по телефону (017) 217-00-62
В ходе демонстрации консультанты Консалтинговой группы «Здесь и Сейчас» последовательно продемонстрируют Вам все возможности решаемые задачи продукта, вы сможете подробнее узнать об экономическом эффекте, сроках и ходе его внедрения, послепродажном сопровождении, обучении пользователей и мн. др., а также получить ответы на все интересующие Вас вопросы.
Просмотреть презентацию «Корпоративные финансы»
|
 |
|
