|
О бюджетировании
Что такое бюджетирование ?
Бюджетирование или Бюджетное Управление – это оперативная система управления предприятием по центрам финансовой ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленных целей при наиболее эффективном использовании ресурсов
Бюджетирование позволит решить следующие задачи финансового управления:
• осуществлять процесс финансового планирования
? по всем видам деятельности
? по всей финансовой структуре
? по всем форматам отчетности
? с привлечением всех участников в рамках своей ответственности
• оперативно получать информацию для принятия решения – в виде отчетов
• осуществлять контроль исполнения бюджетов
• осуществлять анализ исполнения бюджетов
Почему это надо доверить нам?
Основная функция системы бюджетирования заключается в определении ориентиров для менеджмента предприятия, установки целевых показателей, по которым можно отслеживать эффективность управления компанией. У собственника появляется набор критериев, по которым он может судить, насколько хорошо управляется фирма, как она достигает поставленных целей. Когда этого нет, то отсутствует система координат для бизнеса: где он находится, и куда он движется.
Консультант может исследовать бизнес, выявить его «узкие» места и нарушения логики бизнес-процессов, разработать документы внутрифирменного управления. Несмотря на то, что это доступно менеджерам компании, у консультанта есть преимущества: опыт, навыки, сноровка и инструментарий для решения именно этой задачи. Консультант не может знать специфику бизнеса своего заказчика до конца, но знает, какие шаги приведут к получению необходимого результата.
Успешная реализация консалтинговых проектов по постановке бюджетирования позволили консультантам КГ «Здесь и Сейчас» создать проверенную методику постановки бюджетного управления – системы, хорошо зарекомендовавшей себя в условиях, в которых приходиться работать собственникам и руководителям компаний.
Этапы работ по постановке бюджетирования
1. Создание финансовой структуры
• Утверждение существующей организационной структуры
• Определение используемых типов центров финансовой ответственности (ЦФО)
• Распределение организационных звеньев по ЦФО
• Формирование финансовой структуры
• Установка персональной ответственности за ЦФО
• Перевод финансовой структуры в визуальный формат
• Подготовка Положения о финансовой структуре
2. Формирование бюджетной структуры
• Формирование статей бюджетов
? Разработка перечня хозяйственных операций
? Выделение группы статей бюджета доходов и расходов
? Составление перечня статей бюджета доходов и расходов
? Составление перечня статей бюджета движения денежных средств
? Составление перечня статей бюджета баланса
? Разработка перечня функциональных бюджетов предприятия
• Разработка бюджетных форм
? Разработка формата бюджета баланса
? Разработка формата бюджета доходов и расходов
? Разработка формата бюджета движения денежных средств
? Разработка форматов прочих бюджетов из перечня бюджетов предприятия
• Подготовка Положения о бюджетной структуре
3. Разработка учетной политики
• Установление связи между статьями бюджетов и счетами управленческого плана счетов
• Установление связи между двумя принципами отражения операций (принцип «Приход – Расход» и принцип проводок по счетам)
• Разработка методологии управленческого учета по следующим блокам:
? Учет оборотных активов (денежных средств, дебиторской задолженности, товарно-материальных запасов и прочее)
? Учет внеоборотных активов (основные средства, нематериальные активы и прочее)
? Учет кредиторской задолженности
? Учет собственного капитала
? Учет выручки от реализации
? Учет затрат
? Списание затрат на себестоимость
? Учет стоимости готовой продукции
? Определение базовой валюты ведения управленческого учета
? Учет курсовых разниц
? Учет суммовых разниц
? Распределение накладных расходов
? Трансфертные цены
• Подготовка Положения об управленческой учетной политике
4. Разработка процесса планирования
• Определение горизонта/шага планирования
• Разработка процесса планирования
• Разработка формата планирования
• Разработка регламента текущей корректировки планов
• Подготовка Положения о планировании
5. Разработка процесса анализа бюджетов
• Формулировка «Базовых принципов»
• Описание "Методики финансово-экономического анализа"
• Составление «Перечня управленческих отчетов для проведения структурного анализа»
• Составление «Перечня коэффициентов для проведения факторного анализа»
• Составление «Перечня отчетов для анализа отклонений»
• Описание «Регламент проведения финансово-экономического анализа»
• Подготовка Положения о финансово-экономическом анализе
Эффект от внедрения бюджетирования
• У Вашей компании появляется способность коллективного планирования в единой информационной системе всего комплекса финансово-экономических показателей с минимальными затратами труда и времени
• Руководство компании получает инструмент финансового анализа для принятия эффективных решений о развитии бизнеса
• Повышается управляемость компании
• Снижаются риски потери прибыльности, платежеспособности или финансовой устойчивости компании
Для кого предназначено бюджетирование?
Внедрение бюджетирования принесет максимальный эффект для компаний:
• ориентированных на будущее и стремящихся увеличить свою стоимость
• имеющих долгосрочные цели и стратегию для их достижения
• заинтересованных в планировании своего будущего, так как их продукты связаны с будущим
Многое зависит от амбиций и уровня квалификации самих менеджеров.
Чего Вы хотите добиться, к чему стремитесь?!
|
